活动策划10篇（精华）
活动策划 篇1
为深入推动xx市志愿服务规范化发展，民盟xx市委组成推进xx市志愿服务发展课题组，定于9月底到xx区开展志愿服务课题调研活动。活动方案如下。
一、活动时间
9月29日上午，时间半天。
第一阶段：8:30—9:30，第二阶段：9:30—11:30。
二、活动安排
（一）第一阶段：组织参观
1、参加对象：
民盟xx市委《推进xx市志愿服务发展》课题组成员
2、活动安排：
8:30 xx区政府大门口集中乘车
8:45 参观xx街道xx社区志愿服务站
9:15 参观xx街道xx社区文明交通劝导志愿服务活动
9:30 参观xx街道xx社区志愿服务站
（二）第二阶段：座谈交流
1、参加对象：
（1）民盟xx市委《推进xx市志愿服务发展》课题组成员；
（2）各街道党工委宣委，xx社区、xx社区代表；
（3）xx区志愿服务协调小组成员单位代表；
（4）xx市义工俱乐部、xx市助学志愿者协会、xx轻工有限公司志愿服务队代表。
2、活动安排：
9:30 参观xx街道xx社区，参观后在二楼会议室集中
9:40 xx街道xx社区、xx街道xx社区代表发言
10:10 各单位、街道、社区、志愿服务团体代表发言
三、有关要求
1、区文明办负责通知各与会人员代表按时出席，并做好发言准备。
2、xx市民盟负责提供参观车辆。
3、xx街道负责组织所辖xx社区开展文明劝导志愿服务活动，并做好经验介绍；做好座谈会现场布置。
4、xx街道负责指导xx社区志愿服务站做好现场布置、经验交流等相关事宜。
5、各单位、街道、社区、志愿服务团体就各自领域志愿服务活动开展情况、存在不足等做好发言准备。
xx区文明办
xx年9月10日
活动策划 篇2
一、活动简介
尊老爱幼、扶弱助残是我们中华民族的传统美德，为体现警院学子关爱弱势群体，进一步提高自身道德情操，刑司系学生会计划开展一个大手牵小手的慰问活动。这次活动本着丰富刑司系学生的课余生活,增强同学们的社会责任感以及培养同学们的爱心,推进校园精神文明建设,发扬人道主义精神，体现预备警察素质的宗旨，计划将于6月6日在孤儿开展一次慰问交流活动。
二、活动目的
大手牵小手走进孤儿园，一起营造和谐校园的新风尚，让孤寡儿童充分体会到社会大家庭的温暖，并鼓励他们好好学习，将来回报社会。同时体现了当代大学生、警院学子关爱儿童，关注弱势群体，奉献社会的高尚品德，为同学们展现爱心提供一个平台。
活动时间：6月6日（星期日）
活动地点：市孤儿院
活动主办方：川警院刑司系学生会
活动协办方：德阳市孤儿院
三、活动特点
1．参与人员：
德阳市孤儿院同学
刑司系学生会部分干部
刑司系各区队2—3人
2．活动方式：
⑴联欢游戏活动（适合与儿童一起进行的游戏及节目表演）
⑵开展慰问（赠送统一准备或者自愿准备的学习用品等，并和儿童做一些交流）
四、活动流程
（一）活动前期准备
1．联系好孤儿院，确定活动的开展及内容
2．组织参加人员
3．安排好活动的场地
4．作出人员统计，调查好来回路线
（二）活动实施阶段
1．参与活动人员着制式短衬（暂定）于20xx年6月6日8点在新校门口集合,八点半统一出发前往儿童福利院
2．游戏场地的筹备：与孤儿院协商
3．慰问展开：进行游戏慰问儿童送出学习用品帮助孤儿们的学习生活
4．活动结束后各参加人员帮助整理和打扫卫生
5．在活动地点集合后同学们统一离开
（三）活动后期工作
①参加人员写感想；
②活动相片的收集
五、活动预算
1．游戏工具：协商待定
2．我校学生交通费用：待定
3．慰问品：同学们自带愿意赠予孤儿的学习用品或玩具、体育用品
六、工作人员安排
活动负责人：刑司系学生会
七、要求
①服装统一，按要求着装，不得有损警察形象
②来回途中秩序井然，不得自由散漫，无组织无纪律
③参加人员必须有亲和力
知识要求：策划编辑通常要有深厚的专业知识造诣，较宽的知识面，知晓国际惯例与法规，最好有新闻出版、传媒等专业大学本科以上学历。技能要求：具有较强的市场调研、策划、设计、公关、谈判及组织管理能力，有经营头脑，掌握成本效益的分析能力，具备对整个出版过程全程策划和监控的.能力，善于捕捉市场热点，能够判别来稿的优劣，发现和识别优秀作者思想敏锐，有较强的创新能力、语言表达能力和交际能力。
经验要求：具有两年以上的编辑工作经验，对行业状况以及不同层次读者对图书的需求有较准确的把握；拥有丰富的出版信息资源。
职业素养：具有深厚的文化素养、广泛的阅读兴趣，独到的感受力和美学眼光，悟性高，富有社会责任感和进取心，具备风险意识和竞争意识，社会接触面广。
活动策划 篇3
一、活动前言：
为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解，或者说不太感兴趣；同时也为了宣扬学校多彩的社团文化，营造良好的社团文化氛围，打造精品社团，数学建模协会特响应学校号召，举办这次社团文化展。
二、活动目的：
举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提高数学建模的影响力，为数学建模团队的成长与壮大出一份力，同时激励学生学习数学的积极性，鼓励学生踊跃参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新精神与合作意识，为下一次建模大赛做好准备，争取在以后的竞赛中取得更好的成绩，为华水增光添彩。
三、活动时间：
四、活动地点：
华北水利水电学院新校区文体中心前
五、活动主题：
宣扬建模文化，构建和谐校园
六、活动对象：
华北水利水电大学全体学生
七、活动单位：
主办单位：
承办单位：
策划协办单位：数学建模协会
八、活动参与者
第一组织者
主要组织者
一般组织者
参与者
九、活动流程：
1、各部门任务
办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集，组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序
宣传部——积极做好宣传工作，按照活动要求在校内及宿舍宣传，放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客，及时发布本活动的消息，活动过程中及时采集活动信息。
2、活动前期准备
办公室制作一些数学建模文化方面的展板，整理好协会资料及今年获奖证书收集，宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3、活动过程
（1）10：00，办公室开始组织人员对活动现场进行布置，务必在11：30前完成。
（2）12：00，组策部组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题，并介绍数学建模的`历史及相关文化。
（3）设置有奖趣味游戏“走四方”，并派两名干事做裁判。具体规则如下：
参与的同学通过投骰子，决定他在地面方格阵中的前进还是后退，并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4、活动后期
（1）办公室负责本次活动物品的保管，如展板等等
（2）活动结束后办公室负责本次活动的总结，信息部负责采集信息，并及时发放到博客上。
（3）各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
十、活动预算：
展板：15元
宣传页：50元
奖品：150元
十一、注意事项：
（1）活动期间有重要事者，要提前请假，避免人员不足。
（2）讲解建模知识是语气要亲切，营造良好的氛围。
（3）各部门协调好工作，并维持好现场秩序。
活动策划 篇4
一、活动名称
纪念沃夫德尔八十周年微博好礼送活动
二、活动目的与意义
在新浪微博中举办活动，能够吸引较多的微博用户，从而通过微博活动的关注、转发等方式达到宣传公司的效果。提高公司的知名度和影响力。
三、活动时间
20xx年11月17日-20xx年11月22日
四、活动形式
新浪微博关注，转发有奖活动
五、活动方案
1、公司员工微博
形式：号召公司内部全体员工开通新浪通过公司内部员工的微博进行互访、关注和转发形成一个固定的粉丝群。再通过员工的微博的力量进行更多的转发和关注，增加公司的粉丝人数、关注人数、转发次数和浏览量。员工参加微博活动的同时，增加公司的人气。
2、活动吸引其他人
形式：我司为纪念沃夫德尔八十周年，为答谢各位沃粉长久的支持和关注，推出八十周年好礼送活动以回馈大家，从XX年04月05日到04月09日止，您只需关注@我们+转发评论此微博[emailprotected]位好友成为沃夫德尔科技公司的.粉丝，即有机会获得。。(奖品由公司定)
六、预期效果
通过新浪微博的活动推广，增加公司微博的粉丝数量和关注转发率，在粉丝数量方面目前是116人，达到粉丝数量增加500的预期，在活动转发次数的方面能够大约达到转发在500次。增加公司的知名度和影响力。
七、预计中奖人数：10人
八、活动支持：纪沃夫德尔八十周年微博活动海报，奖品、奖品图片提供。
活动策划 篇5
为了传播校园文化，为贫困生献一份爱心，促进大家对文学的热爱，提高晨冉文学社在学院的`影响力，我社本着弘扬文学的精神和传达爱心的风尚，举办此次义卖活动。
总 策 划： 福州大学阳光学院文学社
主办单位： 福州大学阳光学院文学社
活动目的： 传播校园文化，为贫困生献一份爱心，促进大家对文学的热爱，提高晨冉文学社在学院的影响力。
时间：5月15--16日
地点：院内（东区、西区）
宣传方式：广播台，传单，海报，横幅
义卖方式：杂志每本起价1元，购买杂志的同学可以赠送一张纪念卡片。收入部分赠给青志会做为爱心基金，部分做为文学社社费。
附录
经费预算：
传单（100张）10元
横幅（1条）50元
纪念卡片（100张）100元
总计：160元
活动策划 篇6
xx动漫社，在于给热爱动漫的同学提供一个展现自我的空间，挖掘其潜能，提高个人水平和艺术修养，大胆展现其艺术风格，充分展示自己的才华。在校内外开展活动，以积极向上的态度充实校园生活。
一、活动目的：
通过xx动漫社的社团活动，使爱好动漫的学生得到更好的发展，进一步提高动漫造型能力，培养学生的绘画能力和创新思维能力，提高学生的审美观。
二、活动要求：
1、组织学生按时参加活动，并保持室内清洁。
2、每星期二的晚6：10至8：00和周五中午12点至13：10期间进行活动，小组成员必须准时到达科教楼一楼3102教室。
3、社团成员应严格遵守纪律，不准在教室大声喧哗，不准做与美术学习无关的事。
4、每次老师布置的任务，学生都应按时完成。
5、爱护社团教室内的设施和用品。
三、活动内容：
1、使学生了解动漫绘画的常识知识。
2、以手绘为主，包括动漫人物造型，卡通动物造型以及场景设置等；欣赏动漫作品，了解动漫发展，紧跟时代潮流。
（一）、组织健全xx动漫社社团。
社团人数不宜过多，大约20名以内。活动固定，通常每周两次，活动制度化。参加这次社团的人员除了自愿以外还应是美术方面比较有特长的学生。激发学生的责任感和荣誉感。教师要做到精心计划，精心备课，精心上课，这样才能保证兴趣小组的深度、广度和力度。
（二）、具体计划小组活动内容。
xx动漫社以动漫手绘为主，其目的在于培养爱好动漫的学生的手绘造型能力，激发学生创造性。所以，小组具体的活动内容分为三个：
（1）重点辅导学生造型方面方面的学习；
（2）重视基础方面的学习，从草图造型、色彩、等方面入手，从而来解决课堂中难以解决的疑难问题；
（3）指导学生从事动漫手绘创作，培养学生的观察能力和热爱生活的习惯，以校园中的好人好事以及丰富多彩的活动为主旋律，创作出内容积极向上，催人奋进，有一定的艺术品味的作品。
（三）、参加艺术节展览。
为配合我校文化艺术节的开展，社团学生在教师的指导下交出一批优秀作品，参加展览。通过训练比赛，能够促进学生快速、准确、熟练的'技能。通过训练，大大促进了学生快速、准确、熟练的技能。
开展动漫社团活动，真正使学生学有所得，紧跟动漫发展潮流，勤于思考，大胆实践，创作出有深度的动漫作品，最大限度地调动学生的积极性，将社团活动开展得丰富多彩、富有特色。
四、采取的措施：
（1）教师要认真负责，把它看成是学校教育的组成部分，使社团活动开展得生动、活泼、丰富。引导学生往健康的动漫之路。发展，营造、宣扬校园里健康的、和谐的动漫文化。为动漫爱好者提供展示自己的舞台。
（2）做好组织工作。在学生自愿报名参加的基础上，要挑选有一定美术基础、成绩较好的学生参加。要选出有工作能力、成绩也好的学生担任组长。社团要在教师的指导下充分发挥学生的骨干力量。
（3）安排好活动时间和活动地点。根据学校的统一安排，一般情况下每周组织两次，要坚持课余活动的原则。
（4）订立必要制度，抓好思想工作。要教育学生自觉遵守学习制度，准时参加美术学习。明确学习目的，培养勤奋好学，积极进取的精神，促进学生的全面发展。
活动策划 篇7
西南大学育才学院辩论与社交口才协会是位于重庆西北部合川区的独立学院西南大学育才学院的学生社团。简称西南大学育才学院辩才社。辩才社本着为同学们服务，培养同学们良好的素质和能力，加强大学生之间的沟通与交流的目的，积极开展以辩论、演讲、朗诵、社交礼仪培养，口才和普通话培训为主的集体活动，为着建立一个真正的服务型社团，和不断开拓进取，走向重庆乃至全国争取为大学生交流提供完美舞台并做出自己的贡献而努力。
一、活动背景：
伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。其中最为突出的是对会员扩招，总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。
二、活动主题：
联系新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新会员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。
三、活动目的：
新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。
1、总结辩才过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。
2、总结招新情况，激发新干事，新会员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。
四、活动意义：
通过此次动员大会，可以让我们会员充分了解我们社团，扩大我们社团在我院的知名度，为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时，为新生提供一个自我展示的平台，让他们畅谈自己对大学生活的.认识，合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐，为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验，避免在大学生活中多走弯路，尽快融入精彩的大学生活!
五、活动时间：
待定
六、活动地点：
待定
七、活动对象：
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
八、活动准备：
部门分工：
办公室：
1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;
2、负责新闻稿件的写作;
3、负责会议场地申请;
4、社长助理负责发出邀请函;
5、负责大会的记录和现场拍摄工作。
文娱部：
①负责大会期间节目演出人员安排，演出节目顺序的安排。(表演时，文娱部要注意灯光的控制)
②表演音乐要事先准备好，提前放到大会现场的电脑上。最好留一份备份在U盘，防止电脑上的无法播放。
③选出两位主持人。
④选出四位礼仪小姐
宣传部：宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖
力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。
网络部：
①负责大会PPT制作和演示。
②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。
③加入本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。
组织策划部：
1、负责起草大会策划书;
2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;
3、准备游戏道具;
4、布置会场。
监察部：
a负责大会维持现场秩序。
b负责做好大会记录。
c负责所有人员座位安排
d打印签到表及邀请函，负责签到
外联部：外联部负责拉到赞助。
生活部：
1、负责奖品安排，准备30份奖品(作为游戏奖励) 2、负责此次活动经费。
九、活动流程：
1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。
2.会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解。
3.会员到副社长处签到。
4. 全场所有人保持安静，晚会正式开始。
5.主持人入场，介绍莅临嘉宾领导。
6.邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。
7.会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)
8.副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)
9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。
10.表演节目。
11.主持人宣布大会圆满结束，嘉宾领导退场，会员退场。
12.全体部长干事留下合影留念。
13活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结。
十、活动人员名单：
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
十一、资源设备：
话筒 音响 电脑 ···
十二、活动经费：
1.邀请函〔10元〕
2.海报及传单的制作〔20元〕
3.会场布置饰物〔10元〕 ······
总计 元左右。
十三、注意事项：
1.前期宣传一定要做好，务必及时。
2.赞助要拉到，保证活动的经费。
3.教室的申请要提前，不能拖。
4.会场的布置一定要果断，保证大会按时开始。
5.注意人员联系，确保按时参加大会。
活动策划 篇8
一、动目的及意义：
纪念企划成立十周年，提升社团内部各部门之间的团结协作和凝聚力，提高社活动背景：企划同盟成立十周年，组织企划成员举行爬紫金山活动。
二、活团成员的身体素质。
三、活动主办单位：
企划同盟
四、活动对象：
企划各部门成员及盟友150人左右。
五、活动地点：
紫金山
六、活动时间：
20xx年11月10日。
七、活动步骤：
【一】
1、注意细节：活动中必须注意人员安全问题；小组成员不要因为好奇和冒险而脱离队伍。
2、必备药品：创可贴，止血、止痛、消炎药、捆扎用品等。
3、成员自带食物和水，嘱咐成员将食物和衣服带好。
4、出发前组织开展一些小游戏，使成员之间相互熟悉。
5、爬山途中不要乱扔垃圾，保护紫金山的植被。
6、请所有成员穿好运动服及运动鞋。
【二】
人员安排：工作人员事先准备与人数相同的纸片，1-10的纸片各十五张，由所有成员各抽取一张，相同数字的为一组，对应数字即为小组编号。
男女主持人各两名。
【三】
下午2:00所有人员于情人坡集合。并按小组排好顺序。
1、2:10-2:15主持人指示各小组内部成员相互介绍认识.。
2、2:15-2;25认识朋友各小组围坐成圈，由某人开始循顺时针方向起立自我介绍“各位朋友好，我是张xx”第二人起立说“张xx你好，我是赵xx”第三人起立说“张xx、赵xx你们好，我是王xx”依次类推，使大家把每人的姓名记祝
3、2;25-2;40做游戏：比长短每队派出一人参与游戏主持人宣布要比的小组，然后每组派出他们认为会赢的人，每组派出的'人出来后，主持人再说比什么，计算每次比完的输赢。输的组接受相应的惩罚措施。
4、2:40-2;55猜猜是谁
道具：一些名片贴纸，笔
1给小组内每人一张名片纸，写上自己的名字。
2主持人收集名片纸，然后把每张贴纸贴在每个人背后，不能同一个名字贴在同一个人背后，不能让他们知道背后的名字。
3游戏开始，每个人必须去问别人任何是或不是的问题来猜他们背后名片上的名字。
【四】
3：00全体成员出发，徒步前往紫金山，在山脚下各小组分头行动，自寻路线，目的地：紫金山天文台
【五】
约5:00所有人员到达天文台后原地休息，可以吃自带食物，合影留念，做小游戏等。
【六】
5:40左右，准备下山，回学校。
活动策划 篇9
活动目标：
1、欣赏漫画，在观察画面的基础上讲述自己对漫画的理解。
2、尝试用一些幽默的动作和表情，声音来体验漫画的幽默与风趣重点难点尝试用一些幽默的动作和表情，声音来体验漫画的幽默与风趣
活动准备：多媒体课件
活动过程：
一、导入部分：介绍父与子的形象
1、今天，我给大家带来了两个朋友，你们想认识吗？那我们一起来把他们请出来吧？
2、看，他们来了。猜猜看他们在干什么呀？（幼儿讨论回答）
3、他们是怎么跳舞的？来，学学看。
4、其实啊，这两个人啊，一个是爸爸，还有一个呢是儿子。我们来仔细看看，他们是长得什么样子的？
5、小结：这两个人呀长得真有趣，爸爸长着密密的胡子，翘翘的眉毛，头上却没有一根头发，而儿子的头发多倒是蛮多就是太乱了，像一堆草堆在头上……长得可真有意思。他们是德国的`一个非常了不起的漫画大师卜劳恩画的一个爸爸和儿子。在这个爸爸和儿子之间发生了很多好玩、有趣的事情，卜劳恩都把它们画下来了，记在一本叫"父与子"的漫画书里。今天我们就来看看其中的一组"最后的一个苹果"，看看他们父子俩发生了一件什么好玩的事情呢？
二、欣赏漫画
（一）第1次完整欣赏
1、欣赏课件第一幅画后提问：瞧，他们这对父子在做什么呢？这棵苹果树有什么特别的地方？树上有几只苹果？怎样才能得到这最后一个苹果呢？（幼儿讨论，商量回答获得苹果的办法）刚才小朋友想了这么多方法，那我们继续往下看。
2、继续观看课件，完整欣赏结束
活动策划 篇10
第一部分 展览会前的准备工作
展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路
从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制
目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作
市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷：
1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌
3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群
4、不了解行业市场的发展动态
要求项目经理
1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
项目场地的确定、规模及时间
项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分考虑到国际展的要求： ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%
⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%
在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。
场馆整体的因素：
1、硬环境的考虑：
Α、场馆的交通是否便利；
Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全
C、场馆的交通运输方式是怎样安排的
①是否有货运电梯
②场馆仓库的库容量有多大
D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。
E、研讨会的场地安排
2、软环境的考虑
①场馆内部保卫设施是否到位
②场馆的停车场及休息场所是否合理
③场馆的水电供应情况
④场馆的卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供的相应服务
租赁方式一般分两种情况：
1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的'。
2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。
建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。
②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其
发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。
三、项目招展
展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：
A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：
①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；
②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；
③规模和档次都要比较高；
④注重参观对象
⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会
⑹注意参展的同行
例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。
B、建议
①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。
②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。
③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）
④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。
C、具体操作
①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。） ②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 ③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）
④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段
a.前期招商宣传
b.后期的品牌宣传，即观众的宣传
Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传
c.会期会场广告宣传
⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加
合理的安排时间。
第二部分 展会期间的组织协调工作
一、展览会布展期的工作安排
1、设立场地前台接待
⑴负责参展企业报到登记
⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认
⑶派发参展企业在参会期间的参会指南
⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况
2、酒店接待处
⑴设立前台接待处
⑵进行参展展商住宿登记
⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名
⒊场馆现场协调工作
⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工
⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作
⑶为企业协调现场租赁业务
⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的） ⒋交通运输安排及搬运工作
⑴企业运输展品的接待及装卸
⑵搬运工作协调
二、展览会的开幕式组织工作
在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。
1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单
2、确定邀请参展企业的记者名录
3、开幕式的场地搭建要求
⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方
⑵要求布展的庄重大方
⑶要求放音设备到位
⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求
⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心
⒌开幕式时间建议为10-15分钟
⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作
三、展览会召开期间的组织工作
展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在
于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。
要求：
⒈做好大会的参观人数的统计、分类。
⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）
⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合
⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务
⑴为企业提供洽谈间（休息室）
⑵为企业提供签订合同场所
⑶及时将参观者的信息反馈给企业
⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求
⒌统计大会的成交额做好记录
⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议
⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会
四、撤展
展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。
派送撤馆通知要求：
1、保持馆内秩序
2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好
3、按照先后有序的组织出馆工作
4、进行最后的清理工作
五、会后总结
展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：
1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）
2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）
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