外联部策划书汇总15篇
时光匆匆,我们在忙碌中奔走,一段时间的工作已告一段落,我们又将迎来新的希望,新的工作内容和目标,让我们一起来学习写策划书吧。拿起笔的时候却发现不知道写什么,以下是小编收集整理的外联部策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
外联部策划书1
时间:11月28日
地点:后山草地
活动目的:加强外联部成员之间的了解和凝聚力,并促进各位成员参加活动的积极性,增进成员之间的友谊。
物品:红薯,纸巾,纸牌,豆子,羽毛球拍(自备)。
桶装水、瓜子、花生、橘子、各种零食、钓鱼器具(自备)、饮料(自备)
参与人员:
09青协外联部成员,10青协外联部成员
时间安排:
11月27日晚上筹集活动经费。(每人预计20元,采取多退少补政策)
11月28日上午由许春林部长带领委员采购材料。
11月28日12:30之前在院食堂超市购买好其他所需物品
11月28日 13:oo 食堂门口集合,出发至目的地
注意事项:
(1) 所有参与者必须准时到达集合地点。
(2) 所有参与者必须无条件服从领队安排。
(3) 注意环保,不得丢弃不能自然降解的垃圾、不破坏植被、严禁猎杀野生动物。
(4) 注意安全不做无保护的'攀爬和个人英雄主义的冒险。
(5) 不允许出现擅自脱离队伍的情况。
(6) 本次活动如有变更,另行通知。
外联部策划书2
一、活动背景
为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解,增进学生会成员之间的友谊,促进学生会工作更好的开展,培养学生会干部的组织与交流能力,并为以后与各学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。
二、活动目的
1、加强学生会成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强成员内部 的整体凝聚力。
2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。
3、丰富学生会成员的课余生活。
4、为大家提供一个展示自我的平台。
三、活动对象
XXX学生会外联部全体成员
四、活动时间
待定
五、活动地点
谷园四楼
六、活动主办
山西农业大学校学生会外联部
七、工作安排
为了方便交流管理、暂时分为以下工作小组
1、策划组:由校文艺部带领,负责所有组的调配和组织工作、和节目的选择和改进。
2、舞台组:由大厅负责带领,负责灯光和音响工作和道具总汇工作。
3、后勤组:由后勤部负责带领,负责搬运器材、打扫卫生、并协助舞台组搞好舞台事宜。
4、宣传部:由宣传部负责带领,负责活动的宣传和通知工作。
5、秩序组:由体育部负责带领,负责活动现场的`秩序问题,保证活动的圆满成功。
八、活动细则
(一)活动前期
1、主持人选拔:由策划组对主持人进行选拔、至少四名两男两女。
2、节目选拔
由各部门部长负责,每个部门推选出一到两个节目,形式不限。
3、节目安排
策划组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时,策划组负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)联谊活动中的趣味小游戏,由策划组负责收集各部门意见,选拔出合适的小游戏。
4、场地准备及现场布置
由舞台组负责联系学校方面,提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责,提前进行场地实勘,为现场布置及当天座次安排提供依据。
5、物品准备
活动期间所有物品(除道具)由后勤组负责提供。(注:若需借用办公室的物品,需提前向主席团提出申请)
6、联系表
由宣传组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。
7、活动宣传
由宣传组负责制作宣传海报、条幅,并将其张贴。
8、邀请嘉宾
由主席团负责嘉宾的邀请工作,如果嘉宾愿意,请其致开幕词
(二) 活动期间
1、迎宾
由礼仪队派出6名礼仪小姐,做好迎宾工作。
2、现场秩序
秩序组负责,派出8人负责现场的秩序。
3、节目演出
舞台组负责演员的点到以及催台工作。
4、背景音乐
舞台组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。
5、现场记录
宣传组选出两名工作人员负责活动的记录,一名负责照相,另一名负责录像。
6、食品发放
由后勤组负责食品的分配及摆放
(三) 活动后期
1、嘉宾退席
晚会结束后,先由礼仪小姐引导嘉宾退席。
2、清洁现场
晚会结束后,学生会全体成员留下打扫现场卫生。
3、物品归还
后勤组负责归还所借物品,并列出活动经费开支明细。
4、活动总结
策划组做好活动总结。
(四)晚会流程
1、全体成员安静,等待嘉宾入场。
2、嘉宾入场。
3、主持人介绍嘉宾,并嘉宾致辞。
4、晚会正式开始,节目按节目单开始进行。
5、按小游戏的种类,在节目中期穿插各种小游戏。
6、晚会结束,全体成员欢送嘉宾。
7、物品组收放其负责的物品。
8、全体成员清洁会场。
九、注意事项
1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大。
2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜。
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。
4、请妥善保管好自己的贵重物品。
5、联谊会结束后及时打扫整理会场。
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。
外联部策划书3
学生是当今社会拥有狂热激情,年轻活力的强团体、他们充满激情,是对例如运动会等型活动的积极参与者;他们是带动当今中国消费的主力高潮,在消费市场上具有不可磨灭地位的消费群体;他们密切关注着广告宣传,追求新奇事物,购买各类产品、可见,学生作为一个重要的消费群体,他的力量是不可忽视的、因此企业若鼎立支持学的某项型活动,必定会得到丰厚的回报,极的提高企业的知名度、
一、活动介绍:
1、活动目的:运动会是一年一度的校园盛世,为增强学生的团体意识,丰富学生的课余生活,推广体育,强健学子体魄,提高个人身体素质举办的、
2、具体地点:XX理工学西校区/本部体育场、
3、具体时间:xxx
二、宣传方式:
根据赞助商不同的赞助金额,提供不同的宣传方式、
1、广播宣传作为运动会的重点,广播的宣传作用是巨的,它时刻向学生播报运动会各项赛事的情况,您公司的资料可以在校广播台的专栏播出,或直接播报感谢某某公司为我们今天的活动提供某某赞助,并滚动播出、(本外联部只作为商家与广播站之间的桥梁)
2、实物宣传运动员、拉拉队都是运动会人秘注的主要群体,运动会期间可以向他们发放印有赞助商标志的帽子或衣服,从而加宣传力度、
3、网络宣传在校园网、洪流网、校论坛等校园网站进行力度的宣传、
4、横幅在学校最醒目的位置,如食堂前、教学楼前、宿舍区前的主要街道上挂上宣传标语,一目了然且持续时间长、(由商家自行设计具有拥有自己特色的.横幅)
5、宣传单可以由商家自行设计,推出其所产品、由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发、尽力使我校每位学生了解到您的产品、
三、可行性分析:
1、我们生命院外联部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验,在学校中具有较为强的宣传网,可以在最短的时间达到很好的宣传效果、并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动,做到真正的高效廉价宣传、
2、本学校人员较多,约有30000人、潜在市场巨,消费能力高,为您的宣传成效很明显、
3、体育赞助是企业商家公关赞助活动形式的一种、是企业通过赞助某项赛事或活动,并围绕赞助活动展开一系列营销、各种成功的体育赞助可以证明,良好的体育赞助可以提高企业品牌的知名度和企业形象,以获得社会各界的广泛关注及好感,从而为企业创造出有利的生存和发展环境、
4、同电视、报刊、传媒相比,校园宣传具有可以用小的投资做到最好的宣传的特点、
5、校园消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心、高校学生作为现在中国的青年团体,在消费上具有对新奇、时尚、浪漫物品投入资金较多的特点、
6、学年年有新生,年年有毕业生,若您愿意可以长期与我们合作,这样您的知名度会不断加深,具有一传十,十传百的长远意义、
四、经费预算:
xxx
五、赞助活动意义:
通过电台,横幅,宣传单等形式,扩宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖、或通过现场促销增加产品认知度,这样有助于增加促销量,扩宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解、这在极程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象、同时我外联部可发动人员助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌、赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得学生市场抢尽先机!
眼前就有一个绝佳的机会,就是我们XX理工学一年一度的校运会(生命科学与技术工程学院代表队)、此次校运会就是各赞助商向我院的学子介绍自己,宣传自身的产品,策划自身形象的好时机、首先广新生已经逐步适应了学生活,将自己溶入到学中,逐步参与学校活动,为学校带来新的活力,也为企业带来了一批新的宣传团体、其次,开学初始,学业不是特别繁重,有较多时间参与组织学校活动、最后运动会是学校难得的型活动,受到学校各层次的人员广的关注,同时必将吸引校外人士的目光、如此黄金时机谁又想错过呢?哪位厂家商家想利用此次机会宣传的,就请加入到我们生命院外联部的活动中来吧!我们向您保证,我们会尽自己最的努力,最的心血,在我校推广您的产品、让您以最低的投资获得最高的回报!
只要有以一次赞助,就可以做一次免费的广告,这样的广告可是十分有诱惑力的,可以让更多的学生了解你,在今后的购物、找工作,生活中能够做到最好,这才是最重要的,广告的最的回报就是这样、在赞助中,可以得到更好的回报,稳赚不亏,何乐而不为呢,相信家都能够明白!
外联部策划书4
一、会议主题:探讨社团文化发展打造多姿文化生活
二、会议目的:高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版xxx之一。
在各学院领导、老师的关心和指导下,我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的.校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见,彼此探讨工作上的优缺点,避免今后工作上出现类似情况,同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作,为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。
三、会议简介:
时间:二零xx年十一月十一号下午(具体时间待定)
地点:四川教育学院学生公寓五号院二楼
形式:交流会议
主办方:四川教育学院学生社团联合
与会人员:四川教育学院和四川交通职业技术学院xxx团、干部、以及干事代表
邀请嘉宾:待定
四、会议基本流程:
(1)会议前期工作:
a.会议宣传
b.会议人员确定
c.会议所需物品采购置办
d.会议所需视频、ppt、礼品制作
e.会场布置安排
(会场布置要求:会场桌椅要求整齐摆放,表面无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机,各位置上摆放纸杯以供饮水,xxx团位置要求有专人负责添水。)
(2)会议开始工作:
a.入场引导:由xxx团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来,在交院代表来了之后xxx团引领他们前往会议场所,并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作情况。到达会议场所时由专门人员负责接待,安排人员陆续入座,会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布会议开始。
b.正式开始:
1)首先由双xxx讲话,5分钟左右。
2)双方各部门部长自我介绍,并介绍自我部门的职责,15-20分钟左右。
3)xxx团宣布各部门间进行交流各部门开始交流探讨并与xxx团进行意见交流45分钟左右(会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限,活跃气氛)总过程70分钟左右
c.会议结束:双方各部门之间交流结束,进行自我总结整理。由双方xxx团商议决定宣布会议结束。结束后仍由xxx团送代表团离开,临走时赠送我方专门制作的纪念卡片,然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。
(3)会议结束后工作:xxx总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结(书面、口头皆可)。之后留下专门人员进行场地打扫,相关物品归还。
之后确定会场事后工作完成方可离开。
五、部门分工:办公室:会场布置、签到管理社管部、策划部:协助会场布置、维持秩序
(策划部:策划书的书写)宣传部:活动、会议的宣传,展板海报的制作
网络部:拍照、摄影、背景制作及音响调制
外联部:拉赞助、制作横幅
财务部:协助会场布置,活动物品准备,经费管理
六、备注:活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施:
a.室外活动时如出现下雨吹风情况,社联成员必须注意场地物品的护,及时找来挡风避雨用品。
b.室内活动时如出现停电等情况,主持人及xxx团及时调控,各社联成员必须保持自我镇定协助xxx团维护现场秩序。
c.主持活动时主持人出现临时状况,xxx团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况,由相关部门及时进行救治并进行安抚。
d.活动中出现音响问题,网络部要及时调制,以保证活动的正常流程。
e.表演中出现意外情况由相关部门(xxx团、社管、办公室等上同)及时抢救处理。(其余意外情况由社联人员按情况处理)
本次会议策划人:刘乔
外联部策划书5
一.策划书前言:
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,青协外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二.招新意义:
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
三.外联部简介:
(一)部门职能:
外联部作为协会与外界沟通的第一平台,代表协会取得各大兄弟院校的交流与合作,为协会活动联系赞助伙伴,筹集活动资金与物资,并参与活动的策划与执行,以便活动顺利开展。
(二)部门概述:
外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校级学生会合作关系为工作重点,旨在向外展示我协会学生的真我风采,努力提高我协会在社会上的知名度,为协会、各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“奉献爱心,服务社会,实现自我”。外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!
四.招新要求:
语言得体,仪表较好,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
五.招新对象:
11级新生为主,同时欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士
六.招新具体安排:
(一)时间安排:
初定为三轮考核,10月进入招新阶段,具体时间待定。
(二)前期宣传:
由宣传部帮助出外联招新的海报、展板,张贴于教学楼及学校宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。
(三)工作流程:
第一轮:
选拔方式:笔试
招新人数:待定。(视报名人数确定)
考察重点:侧重考察语言文字表达组织能力,以及对待事情的态度和组织纪律性。
第二轮:
选拔方式:面试
招新人数:半数于一轮人数
考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,仪表和礼节礼貌将作为参考因素语言表述能力、组织纪律性以及实际工作能力
第三轮:
选拔方式:面试、为期一月的实习
招新人数:20~25人
考查方式:由部长及副部长甄查讨论并最后确定名额
三轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性及互补性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才),第三轮的实习安排竞选者出外实习拉赞助,考察实践能力及工作态度。
录取
录取原则:第一、二轮表现优异者进入第三轮,第三轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但一定要是最适合的。
七.后期培训:
(一)培训概述:录取的新部员要经过为期一个月的`培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新部员的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。
(二)培训内容:
主要针对外联部门部员需具备的良好的礼貌规范、语言尺度、怎么拉赞助及怎么写策划书进行适当的培训,并通过外出实践真正熟悉外联部具体工作内容和工作流程。
(三)培训时间:
一个月试用期内。
(四)人员安排:
培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请其他协会有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
(五)培训方式:
会议集体培训、实践培训
外联部策划书6
主办方:东华理工大学地球科学学院团委学生会
(活动时间:20xx年11月上旬)
引言
东华理工大学南昌校区是原华东地质学院,是一所以工为主,理工结合,文、管、经、法兼备的多科性普通高等学校。是依托校本部雄厚优质的人才教育资源及50年的办学经验,经教育部批准,于20xx年成立的普通本科独立学院。东华理工大学(原华东地质学院)是江西省人民政府与工业和信息化部国防科技工业局、江西省人民政府与国土资源部、江西省人民政府与中国核工业集团公司共建的一所具有地学和核科学特色,以理工为主,经、管、文、法、教、艺、军兼备的多科性大学。学校是中国人民解放军海军后备军官选拔培训基地和中国核工业集团公司、中国核工业建设集团公司人才培养基地。
20xx年11月上旬,东华理工大学将举办第三十九届全校运动会。届时将吸引昌北校区各个高校的大批师生前来观看。我院学生会外联部是此次校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校系列活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作以下赞助可行性报告。
一、商家广告宣传的必要性
1、有谚云“酒香不怕巷子深”,而今,市场竞争日益激烈,“酒香也怕巷子深”。三等企业做产品,二等企业做品牌,一流企业做文化。企业仅有优质的产品和服务是不够的,只有配以良好的广告宣传,才能形成自己的品牌并使其丰满起来,从而使企业在波诡云谲的商海中永立潮头。
2、而商家宣传工作是塑造商家外部形象的主要渠道。随着市场竞争的日趋激烈,“品牌立企”已经成为商家扬名四方、持续发展的主导战略。一方面,商家要通过较高的知名度、良好的声誉赢得社会的支持以及群众的拥护和信赖。另一方面,商家要通过自己的品牌赢得更多的客户,争得更大的市场份额,取得竞争优势,这就必须发挥商家的宣传功能
3、广告是最大、最快、最广泛的信息传递媒介。而相对于传统的电视报刊等广告方式,在校园内的广告宣传却是成本极低的!
二、赞助活动意义
这是一次贵公司直接与本校众多可能客户间的直接接触,也将是一次值得期待的商业与文体的完美结合。通过这次合作,您和您的企业不仅在校内及校园周边,而且在社会上都将产生深远的影响,我们的合作也将为将来的工作打下良好的基础,我们将在以后的合作中为您提供最大支持,以此建立更长久的合作关系。
三、可行性分析
1.消费群体概况:我校现有师生生近三万人,共有南昌校区,枫林校区,抚州校区三大校区,仅在南昌校区的师生就多达两万余人,且地球科学学院一直是东华理工大学的强力学院,在校内有着举足轻重的地位。在这个老牌的重点学校里,有您的巨大商机,我们将帮助您扩大您的品牌影响力,帮助您不断奠定您的品牌在校园市场的占有份额。
2.一个顾客的背后至少有十几个潜在的顾客,那么在校的学生正是一个巨大的潜在市场。
3.本次活动得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大,参与者多,将使贵公司的产品宣传不再仅限于学生群体,必引起全校性的轰动。此次活动可以为商家开拓东华理工大学这一重要的销售市场。
4.您的.品牌宣传将跟随我院活动从头到尾,让每一个学生确实得到您的品牌效应,并且这种品牌印象将跟随到今后的学习生活中,并在以后的活动中不断得到强化和深入,建立起品牌号召力和一批品牌忠实用户,提高您在我校学生心目中的影响力。
5.同电视,报刊等网络媒体相比,在校园宣传有独特的宣传效果,可用较少的资金得到最好的宣传效果。
6.以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
三、商家效益
本次活动意义深、影响大,可以帮贵公司的产品吸引更多更久的关注,达到双赢的效果。
1.此种活动是大学校园内参与人数最多的一种大型的活动,本次活动得到我院师生的广泛关注,贵公司的产品和服务也将在此基础上得到大力的宣传。
2.通过赞助相关校园活动树立企业形象,提高企业的社会知名度。
3.让宣传常驻活动周围,不断刺激消费者眼球,吸引同学们的注意,借此建立起贵公司的品牌忠实客户群体。
4.增加校企间的交流合作,共同学习,共同发展。
5.扩大贵企业在各高校间的影响,通过全面的宣传,提高您的产品在南昌各高校间的市场占有率。
四、宣传方式
1.横幅:在各活动前后半个月之内,我们将会在人流量多的公寓前悬挂横幅,横幅内容为此次活动的祝贺词。(例:***祝贺东华理工大学第三十九届运动会取得圆满成功。)悬挂地点:东门桥头,南7公寓,田径场周围护网。
2.海报:如果贵公司成为我院的合作伙伴,活动期间,我们会为贵公司在学校宣传栏粘贴宣传海报。(宣传栏主要有南区公寓路口,西区超市门前,北区食堂路口。皆是人流量大的地方。)
3.宣传单:宣传单由贵公司提供或我方全权负责(贵公司需提供内容材料),在运动会期间向过往师生发放。
4.X展架:海报由贵公司提供或我方全权负责(贵公司需提供内容材料),将其摆放在人流量大的校园生活区内。(如南区学生公寓
外联部策划书7
外联部作为我院团学会的经济命脉,是我院活动能否顺利举行的关键部门,也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部,已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性,不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况,外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作,寻求部门工作的突破。
一、组织内部建设规划
1、外联部招新工作
在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作,本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则,在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办,利用此次机会进行对外赞助联络,考察新进人员,并给予新人更多锻炼的机会,之后最终确定外联部的成员。
2、外联部的分工规划
鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验,所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想,外联部成员间实行分工责任制,对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点,可以将外联部的成员工作分为几大板块:
策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写,外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来,做到最大的宣传效果或者营销效果,并且要了解商家的要求,尽量减少活动的成本,实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越实际的,并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解,了解商家的活动要求,将两者结合起来,写出具体的分工,并且要有创新精神,不断突破形式。
商家洽谈:要求口才较好,能自然和商家交流,了解活动详情,了解商家的类型和要求,什么样的商家适合什么样的活动形式,要在活动中完成对商家的承诺,和商家建立良好关系,以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享,先了解我们的活动,然后确定适合的商家,取得联系后,与商家预约,预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书,这样可以节省一些时间和劳力,但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。
资料收集:整理商家信息,做到能让人一眼明了是什么样的商家,有什么特点,所提供的产品或服务的特性,不同时节客户对他们的供需要求,产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。
活动总结:对每次出去洽谈商家进行登记,制作出登记表;和商家合作后要进行活动总结,总结优劣,与商家保持联系;同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候,不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道,而且多才多艺,让商家能更直观的看到我们的能力。
联系方面:外联部的联系工作是团学会里最繁杂的,不仅要与外面的商家联系,也要与相关领导、老师联系,同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行,我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通,共同举办活动,也可以通过外联部来进行。
二、常规工作计划
1、运动会
运动会作为我校的一年一度的盛会,对于商家具有很大的吸引力,我们依然要抓住这次机会,争取商家的`资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势,在大学城寻找商家赞助,结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助,包括加油呐喊工具和帐篷等。
2、元旦晚会
元旦晚会作为我院上半学期的重头戏,是学院的重点活动,也是对于资金支持要求最为强烈,同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时,就为文学院元旦晚会活动积累资金,作为元旦晚会的资金来源之一。另外,元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持,外联部要尽力利用各种人脉关系,了解各大与学生相关的公司的学校活动计划,争取到大的赞助资金。
3、学院的其他活动
对于学院的其他的活动,再针对不同的活动的特色开展工作。
4、日常外联计划
在其他部门有活动之前,可以不以学院活动的名义去拉赞助,而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等,积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式,提高活动效果,整合大家智慧,不断创新。通过日常的商业性质的外联活动,利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。
三、活动组织
外联部门的工作一直以来一成不变,是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作,没有属于自己部门的特色,没有属于自己部门的独立的活动。为此,外联部门需要与各个部门配合,协助各个部门搞好活动的同时,拥有属于自己部门的活动,提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外,也可以调动外联部门成员的积极性,锻炼部门内部人员的能力,使外联部与团学会各部门更为亲近,帮助外联部改变过去一直向外,不与团学会内部亲近接触的状况,进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。
外联部一定会在接下来的一个学期中努力,本着我们"小院也有大作为"的原则,帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。
外联部策划书8
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,他们追赶潮流,追逐时尚,电视、电影便成为他们的导向标。在学校与电视隔绝之后,电影便成他们生活的重心。闲来无事时,电影可以帮你消磨时光,电影所讲述的故事仿佛就发生在自己身上。大学生活进入正轨,一切都相对顺利,功课也相对于以前份少些,有更多的时间来自我充电,做一些自己想做的事,这时候电影就显示出她的重要性。
为丰富大学生的课余生活,让大学生活更加多姿多彩,我们欲联合学校礼堂在每周五周六晚上定时给学生奉上两部精彩电影,让学生们在学习之余感受到快乐。
一、市场分析
1、单一的贴海报相比,由学生会宣传有良好的性价比,可用最少的资源做到最好的宣传。
2、大一新生刚走进校门,对大学生活甚是模糊,定期的播放电影可以缓解他们思乡的情绪,极具有深远意义。
3、便捷的活动申请:在公寓内、高校内搞宣传活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们的合作,可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们各部门的大力协作配合。
4、高效廉价的宣传:以往的.校内活动中,我们积累不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源。
二、活动介绍
1、活动目的:
本次活动是本着丰富学生生活,活跃校园气氛,提高学生积极性的特色活动。
2、主办单位:
山东科技大学泰山科技学院经济管理系
3、活动时间:
每周五周六晚上7:00——10:00
4、活动地点:
学校礼堂
三、活动宣传
主要有以下几种宣传方式:张贴海报、散发传单、网上宣传、广播宣传。
特点:
1宣传时间长,力度大。深入到各个班级,各个学生,获得更广的宣传范围,提高知名度。
2校方的支持。活动得到院系各方面的支持。
3宣传效果好。
外联部策划书9
(一)结合商家及活动需要规划宣传板
活动前后,应贵公司要求制作体现公司良好形象的宣传板。既可以为本次活动造势,也可以提升商家的品牌效应。
(二)宣传海报、传单
(1)活动期间可以在校为贵公司悬挂巨幅宣传海报,在各校宣传栏、宿舍内张贴商家海报。海报宣传:在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。宿管站,宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。
(2)在各教学楼、宿舍内发放传单。我们南财的学生可以到南财任何地方发放传单,我们会尽最大的努力给你们发好传单,把你们商家宣传到位。
(三)广告宣传
(1)在学校广播台播放广告。一般是在人流量的高峰期如中午和晚上放学时广播台进行播报,效果极佳。
(2)在校报和学生会网页对赞助商及产品进行宣传。本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站,每篇报道都将附属赞助商的名称,浏览量大,宣传效果佳。
(四)活动期间宣传活动
(1)在活动时携带商家的彩旗、条幅。特别是大型活动之前与期间,我们会在我校举行盛大的启动仪式(如万人签名活动等)。
(2)会员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传,沿途将会是一道亮丽的风景线。
(3)在活动期间,拍摄带有商家宣传物的照片,为宣传板提供资料。
(4)可能与相关媒体联系,扩大活动影响。
(5)厂家可派销售人员沿途跟随并进行销售,以扩大影响,加大宣传力度(主要根据厂家要求宣传)。
嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在开始)
现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,者宣传商家、标语等,效果十分明显。附:活动的过程,为商家宣传的环节我们都会用相机拍下,及时发送给商家,我们要确确实实让商家知道我们是全心全意为他们宣传。
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商1000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为南财大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
外联部赞助策划书三
活动目的.:为了促进外联部人员德、智、体全面发展,提高干事身体素质和体育素质,增加对运动的热情,同时促进各学院外联部沟通和交流,互相学习,特举办此次联谊赛。
比赛原则:友谊第一,比赛第二
举办单位:人院,动科学院,工程学院,兽医学院外联部
比赛时间:
12月20日(星期天)下午2点
比赛地点
华山宿舍7,8栋之间羽毛球场
各学院领队:
工程:
人文:
兽医:
动科:
前期准备工作:
1、由各学院派1-2名干事组成羽毛球联谊赛筹委会。(已完成)
1、开会讨论,准备联赛具体工作安排(已完成)
2、由各筹委回去向各学院外联部副部汇报联谊赛的准备工作
3、前期羽毛球等物资的准备(由各学院,或相关负责人完成)
4、各学院部长、副部准备表演节目或者游戏环节
5、场地准备:住华山区的筹委要在当天提早到羽毛球场进行布场
比赛当天流程:
1、各学院到场,先进行。各学院外联部互相认识
2、进行比赛。比赛的过程中遵守有关规则。关于比赛的规则,筹委会有最终解释权(由曹奕负责)
3、比赛完成后,分发奖品,开交流会,各学院互相沟通。
由各学元部长或副部表演节目。部长时间在10分钟左右,副部在5分钟左右。或者,由各学院自行准备娱乐游戏,4个学院一起参与。
4、比赛结束后活动。(待定)
比赛项目
男子单打,女子单打,混合双打
比赛规则
1、比赛执行国家体育总局最新颁布的。
2、每个学院需与其他学院各打一场(一场包括男单,女单,混双)
3、出场顺序依次为:男单——女单——混双,所有不得兼项。
4、计分办法:采用每球直接得分15分一场定胜负制。打至7分时双方换场地。
5、若某局赛至14分平时,先连续得2分者获胜,若双方赛至19分平时,先取得20分者获胜。
6、每两学院比赛,男单,女单,混双中获得2场或以上胜利的算该学院获胜,积3分,输者积0分。
7。4个学院交叉进行比赛后,取积分最高2学院进行冠军赛,剩下2学院进行季军赛。
8、如遇平分,则先看两学院之间胜负关系,如不能解决则算小分,即看该学院共赢多少局比赛,多者晋级。
9、裁判由各部门现场出,规则现场解说。(由各学院领队负责)
10、获优秀奖的学员将成为20xx年外联部体育类院际联谊赛的举办方(只负责策划和组织,活动仍由参加的学院平分)
这是篇好文章,涉及到活动、宣传、商家、学院、可以、外联、赞助、比赛等方面,觉得好就按CTRL+D收藏下。
外联部策划书10
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们生命科学学院生活部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们部门精心策划了生命科学学院第三届宿舍文化节!本次活动策划不但总结了前两届宿舍文化节成功的经验,而且通过了整个生命科学学院团委学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是生命科学学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。生命科学学院学生会生活部也会为此而奋斗到底!
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3、因为年年都有宿舍文化节,如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
1、活动主题:学会生活,品位生活
2、活动目的`:
本次活动的开展,不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,提高其文化品位,进一步美化我院同学的生活环境。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学院氛围的目的。再者在呼应学校“建立节约型校园”的主题的同时,亦可激发大家的创新意识,提高同学们的综合能力。
3、组织机构:
主办单位:生命科学学院学生会生活部
赞助单位:中国移动通信南通分公司
4、活动对象:生命科学学院全体同学
5、活动时间:二零零九年四月七日至五月初
6、活动地点:各宿舍、啬园、五阶
7、活动安排:本次文化节一共设有四个环节:
环节一:“我的宿舍我做主”——个性宿舍评比
环节二:“变废为宝”手工DIY作品大赛
环节三:“食全食美”厨艺大比拼
环节四:“我的大学生活”文艺汇演
四、工作计划:
1、申请审批:在20xx年4月1日前落实策划的审批和场地的申请工作
2、寻找赞助单位在20xx年4月1日前落实赞助情况
3、活动宣传:
在20xx年4月7日前做好宣传工作
4、邀请嘉宾在20xx年4月7日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动5、筹备资金在20xx年4月7日前落实物资和金钱的筹备工作
外联部策划书11
一.前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对体育运动有着强烈的追求,对于此类大型体育活动必定会踊跃参加。这类活动必能让主办协会的知名度得到很大提高,同时也让赞助商家达到最佳的宣传效果,从而达到双赢的效果。今年的五月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去大片的市场。我部对于举办此类活动有多年经验,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。而且我部经校领导一手栽培,深得校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。此外,这类活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。通过活动让参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣,学生会为此而不断努力!
二.协会介绍
山东体育学院乒乓球协会是在学院团总支的直接领导下,融竞技性、健身性、娱乐性为一体的非营利性社团组织。直属院社团部,是以组织严密的学生社团,协会宗旨是“以球会友,切磋共进”在开展过球健身的同时增强协会成员之间竞争意识和团结精神,全心全意为会员服务,以达到共同提高竞技水平的目的,积极宣扬国球健身运动。
三.市场分析(投资高校活动的优势)
1.大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
2.我院体育专业人才众多,对于体育用品需求量较大。
3.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
4.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
5.如条件允许的话,商家还可以同我们协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不段加深深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!
6.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们体育学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网络,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
8.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力。
四.活动介绍
1.活动目的:为提高广大同学的身体素质,丰富业余生活,形成“团结、凝聚、拼搏”的精神风貌,按照近几年惯例,XX年年日照高校乒乓球友谊赛将于5月中下旬在山东体育学院乒乓球馆举行。
2.承办单位:山东体育学院乒乓球协会
主办单位:曲阜师范大学乒乓球协会
济宁医学院乒乓球协会
山东水利学院乒乓球协会
山东外国语学院乒乓球队
日照广播电视大学乒乓球队
日照职业技术学院乒乓球协会
3.活动时间:5月中下旬
4.活动地点:山东体育学院乒乓球馆
5.活动内容:参赛人数100余人
比赛场次200余场
(比赛详细内容由大会组委会决定,由另一份活动详细方案,但活动比赛前不方便公开。)
五.宣传计划
1.项目内容时间及效果
(1)横幅
于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。
(4)外校宣传(赞助费足够)
随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在其它院校,主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单,活动前期,公司形象将推向学府路各高校
(5)网站
我们将在山东体育学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不知,而且辐射到整个日照网络世界。
(6)校内媒体
学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出(各相关资料,已备刊物排版)
(7)校外媒体
比赛时我们将邀请日照电视台、齐鲁晚报、黄海晨刊、日照生活网、日照人民广播电台等驻日照各大媒体前来报道。
六.商家补偿计划
1.名称形式备注
(1)冠名权本次活动可以“xx赞助商xx”等来命名.(赞助总金额达到一定程度)
(2)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传海报上商家以赞助商的'身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
(4)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
(5)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
(6)横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
(7)广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)
(8)奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案
(9)产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
(10)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
(11)领导邀请邀请日照各高校团委主要领导
(12)嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
(13)媒体宣传活动举办时,我方将邀请日照电视台、齐鲁晚报等到场采访
(14)产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理,可长期合作
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果,我们将乐于接受。
(4)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。
山东体育学院活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动最终解释权归体育学院乒乓球协会拥有。
外联部策划书12
一、工作宗旨
以“学校活动创造条件为活动发展提供服务”为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题。积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作计划大纲
1、xx年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备。
2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。
(详细见)
3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。
4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。
5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
三、具体计划如下
1、做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)
(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)
(3)要加强与院内其他部门的`联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系。通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院。把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活、扩展同学的视野、加强学院间高校间的联系交流目的。从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1)展现风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主、争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流、
(具体内容及时间安排待定)
(2)扩大影响---主要是通过举办一些在校内、各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。
4、常规工作
(1)x月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。
(2)x---x月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。
3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不断地提高自身素质把工作做到更好!
5、学会工作中创造自我价值!
外联部策划书13
一、会议主题:
探讨社团文化发展打造多姿文化生活
二、会议目的:
高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。
在各学院领导、老师的关心和指导下,我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的`就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见,彼此探讨工作上的优缺点,避免今后工作上出现类似情况,同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作,为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。
三、会议简介:
时间:二零xx年十一月十一号下午(具体时间待定)
地点:四川教育学院学生公寓五号院二楼
形式:交流会议
主办方:四川教育学院学生社团联合
与会人员:四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表
邀请嘉宾:待定
四、会议基本流程:
<1>会议前期工作:
之后确定会场事后工作完成方可离开。
五、部门分工:
办公室:会场布置、签到管理社管部、策划部:协助会场布置、维持秩序
(策划部:策划书的书写)宣传部:活动、会议的宣传,展板海报的制作
网络部:拍照、摄影、背景制作及音响调制
外联部:拉赞助、制作横幅
财务部:协助会场布置,活动物品准备,经费管理
六、备注:
活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施:
a.室外活动时如出现下雨吹风情况,社联成员必须注意场地物品的护,及时找来挡风避雨用品。
b.室内活动时如出现停电等情况,主持人及主席团及时调控,各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。
c.主持活动时主持人出现临时状况,主席团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况,由相关部门及时进行救治并进行安抚。
d.活动中出现音响问题,网络部要及时调制,以保证活动的正常流程。
e.表演中出现意外情况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)及时抢救处理。(其余意外情况由社联人员按情况处理)
本次会议策划人:XXX
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春机盎然,万木逢春。绘画本是可以看的旋律,其线条的变化和起伏的节奏,可与音乐、舞蹈同道。绘画,无论写实或写意,有如凝固的影像宛如银幕之一瞬。可见艺术各门道殊途同归,无论缘由、节奏、笔触、色彩、音调、事态皆为表达自我激情和对社会、人生的感受,寻求人性之关怀,抵达人类普遍精神之本质。这次动漫专业的手机模型效果图片展正是展现绘画的本质,本次展览会“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为周科之最。
一、市场分析:
1、周口科技职业技术学院为周口高等院校之一,学校面向全国招生,在校学生已达万人之多。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心,其中学校学生,作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的`、能展示个性表现自我的时尚运动。若贵公司能在展览会中进行宣传,效果可想而知。
3、同电视、报刊、传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可以最少的资金做到最好的宣传。
二、活动介绍:
1、本次展览会是由周口科技职业学院艺术系主办。
2、展览会主题为“弘扬艺术风采展示艺术系综合素质的创新能力。“发扬文艺文化、推崇自己风格,丰富校园生活,拓展校园综艺。”
3、此次活动一展览形式展开,展览调格热烈明快、积极向上、富有内涵,坚持思想性与艺术性统一。
4:展览会期间开展大型文艺节目,使展览过程更富有活力。
三、工作计划:
本次展览会是在周口科技职业学院东校区广场举行,由学院艺术系学
生会指导组织,学生会将会负责整个活动的规划,根据活动设立负责小组、保证展览会协调有开展。
四、宣传计划:
为增强本次展览会的展览力、知名度艺术系将对本次活动进行大力宣传。
(一)、结合商家及活动需要的规划宣传版。(活动前后,由贵公司要求制作体现公司良好形象的宣传版,内容以贵公司要求为主。)
(二)、宣传海报、传单:
1、活动期间可以在校为贵公司展贴公司海报。
2、展开各教室楼、宿舍内发放贵公司效果图片。
(三)问卷调查:
1、问卷内容可有贵公司单独裁定也可以由我们双方共同商定。
2、我方人员负责问卷,在我校内发放、回收统计,最后由贵公司作为制定发展规划使用。
(四)、销售方案:
在校内为贵公司产品开展促销活动、展销活动。
(五)、广告宣传:
在学校广播放广告。
(六)、活动期间宣传活动:
1、活动时携挂商家彩旗、条幅、彩虹桥、气球等。
2、宣传人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或者其他代表贵公司形象的物品宣传。
3、在活动期间,拍摄商家宣传物品的照片,为宣传板提供资料。
4、可能和相关媒体联系,扩大活动影响。
5、厂家可派销售人员共同进行宣传力度。
五、商家补偿计划:
1、凡厂家进行投资的如是因本工作人员负责不到位,而没有达到投资商要求是(自然灾害除外)本系将以投资商损失的百分之五十进行赔偿并亲自给予道歉。
2、如投资商自身因素取消合约的,本系将不给予任何赔款,并不退还投资金。
3、独家赞助的商家可得到本系人员免费设计的广告画一幅。
4、如合作满意投资商可与本系人员联系赞助其他活动。
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尊敬的赞助商:
xx大学xx院将于20xx年x中旬举办一次综合性的迎新晚会。宣传包括三个部分:前期宣传、迎新晚会及后续宣传。本次晚会的资金来源将采用商家赞助的形式,下面对商家赞助本次晚会相关事项进行详细阐述:
一、晚会时间:
x月中旬某日晚。
二、晚会地点:
xx礼堂。
三、主办单位:
xx。
四、晚会规模:
本次晚会现场参加人员为赞助商代表,信息学院院领导及其它学院学生会主席团成员,信息学院20xx级全体新生,xx级大二学生xx名左右,以及所有学生会工作人员共xx人左右。宣传对象面向目前xx大在校学生xx余人。信息学院大四、大三以及研究生院在东新总部,而大一,大二在xx区,在迎新晚会期间我们将会面向两个校区所有学生同时高强度宣传。
五、宣传方式:
前期宣传:
横幅:我们将为贵公司进行为期x至x天的24小时大横幅宣传,横幅会悬挂在小树林、运动场、食堂等人流量最多的位置。
海报:我们将在晚会的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
立式广告牌:在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
传单:在前期宣传和晚会期间我们可为在校园内为贵公司发放传单。
讲座:为更好的服务赞助商,将根据赞助商的要求,在合适的时间,合适的地点协助赞助商在东新区或南新区开展讲座。
气球:晚会前会升起气球,下拉条幅以便达到最好的宣传效果。
产品展示:赞助商的产品我们可以在校内设置展点帮助进行展示。
晚会宣传:
晚会所有到场者都会得到一份入场券,其上可以详细注明赞助商的名称及对相关产品的宣传,以加大对赞助商的宣传力度。
晚会所有到场者每人会得到一份节目单,节目单正面将会印有本次晚会的节目流程,以及节目名称,反面的版面将完全交给赞助商作为宣传版面。
晚会会设置互动环节,互动环节中将邀请赞助商嘉宾上台与同学互动,在此期间贵公司可以提供一些自己公司的产品作为奖品派发出去,并可在台上对自己的公司进行简短宣传。
晚会将会为赞助商预留一个节目来作一些与晚会气氛相适应的宣传。
晚会进行时主持人会随时对赞助商进行现场鸣谢。
晚会将会邀请媒体进行宣传,并现场录制,以便做成光盘供以后迎新晚会参考,并为新生留念。光盘封面可完全由赞助商设计,光盘中节目的开头,中间,结尾可分别加入贵公司的.宣传片。光盘内容将挂在信息学院网站上,并在各年级学生中派送,并由其他学院学生会主席团成员协助推广。(光盘将由贵公司负责制作)
晚会期间将会对现场进行布置,打出横幅和赞助商的宣传标语。
晚会的舞台背景可由赞助商提供,也可在现有背景上为赞助商进行标志性装饰,背景图案文字由双方协商确定。
后续宣传:
网站报道:学生会网站以及学院相关网站首页将对晚会状况进行报道,届时全校师生登陆相关网站都可看到贵公司的对晚会的赞助情况。
院报:信院院报将会在晚会结束后进行相关报道,也会对赞助商进行宣传。
海报:晚会结束后我们会对信息学院迎新晚会的圆满举行进行宣传,海报中将会对赞助商进行宣传。
讲座:可根据赞助商的要求为赞助商在晚会后安排讲座,扩大宣传效果。
反馈:晚会结束后,我们将会和赞助商再次洽谈,对于赞助商不满意或我们做得不够周到的地方进行补充宣传,尽最大努力使赞助商满意。
若贵公司有其他要求,以上条项未能涵盖,可进一步进行磋商洽谈。
尊敬的赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。我们衷心地希望能和贵公司通力合作,共同办好这次晚会。
期待您的加入!
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