【精华】会议的邀请函模板汇编5篇
邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。在不断进步的社会中，我们会经常接触到邀请函，写邀请函需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的会议的邀请函6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议的邀请函 篇1
尊敬的_ _先生/女士：
会务咨询热线：xxx；
请填写此参会回执表，回复邮件或传真至南京瑞甲科技有限公司xxx;
感谢您一直以来对瑞星的关注与支持，现我们诚挚的邀请您参加定于20xx年6月28日（星期四）下午在金鹰珠江壹号国际酒店举行的“专属5s服务 尊享‘私有云’安全——瑞星20xx新一代企业整体解决方案”的江苏省渠道大会。
20xx年以来，瑞星公司将重点转向企业级安全市场，并连续四个季度实现了企业级产品销售业绩的全线飘红，同时受到了诸多高端企业客户的热捧。近年来，瑞星公司完美实现了天宫一号、神八飞船的信息安全保障任务，并为两会的正常召开保驾护航。
6月28日，瑞星公司将隆重推出基于全新“私有云”技术的瑞星杀毒软件网络版20xx、专业5s信息安全服务、病毒安全威胁预警系统！诚邀您一起鉴证这个重要时刻，共同开启企业级整体解决方案的新时代！
会议地址：南京市珠江路1号，金鹰珠江壹号国际酒店六楼金鹰厅
会议的邀请函 篇2
亲爱的何教授：
您好!我们定于20xx年12月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
会议召集人：赵秘书长
会议的邀请函 篇3
第十二届全国铸造年会暨20xx中国铸造活动周将于20xx年xx月13-17日在广州举行。本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。
会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展
主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、 特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。
展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。
企业信息发布：在大会报告期间将安排半个小时的企业信息发布时间，原则上每个企业的演讲不超过5分钟，按企业报名的先后顺序排满为止。
工厂参观：中天创展球铁有限公司 广东鸿图科技股份有限公司
其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第xx届(20xx年度)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。
会议的邀请函 篇4
xxx有限公司进出口部：
首先，感谢贵公司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵公司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵公司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好销售业绩。这一切都离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵公司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵公司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵公司主要领导参加。
报到时间：
会期：
联系人：
xxx有限公司
日期：
会议的邀请函 篇5
各有关单位及特邀专家：
《xx项目设计报告》已由xx公司编制完成。经研究，兹定于xx年x月x日x时在xx地点召开专家评审会，会期x天。请各有关单位专家、代表（名单附后）届时参加。请报告。
编制单位做好汇报准备，请业主单位做好有关会务工作。 会议地点：xx 联系人：xx联系电话：xxx电子邮箱：xxxxxxx
x年x月x日 附：
参加会议单位、名额和特邀专家名单 单 位 人数 xx x人
特邀专家：xxx xxx xxx
邀请函的格式
标题
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
邀请函
中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的`合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理（局长）”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
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