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大学协会招新活动策划
一.活动目的：
为加强爱心基金协会队伍的建设，本着“奉献爱心，服务同学，回报社会”的协会精神，我校爱心基金协会协会将举行20xx年招收新进爱心基金协会活动。此次活动本着加深我院同学奉献意识，提高我院同学义工精神的初衷给广大同学提供一个展现自我能力，提升自我素质的志愿者活动平台。
二．活动地点：待定
三．活动时间：
待定
四．招募对象：
学院11级学生
五．活动流程：
<1>前期准备：
1．活动前期宣传
a.宣传单页（份）
b.报名表（份）
c.图画海报与文字海报各一份
2．与活动场地负责人借用场地
3．布置面试场地
4．面试签到本
5．活动过程：
a.计划招募人数：50人
b.秘书部：人宣传部人：策划部：人财务部：人外联部：人
c.渠道：《1》初试《2》复试《3》审核
6．活动扫尾：清理现场，归还场地。
附则：本次招募活动的初试面试官有：副会长（2人）各部门代理部长（4人）
复试面试官有：会长副会长（3人）秘书部代理部长策划部代理部长外联部代理部长财务部、宣传部（2人）
审核方式：内部审核
说明：本次招募协会成员，入会后再分配到各部门
六．任务分配：
1.A1秘书部：以书面形式将宣传单页（份）、报名表（份）、打印出来。
附则：任务期限：20xx前
负责人：朱翠丽
A2宣传部：将宣传单与报名表发放到各个班级，要求将本次招募活动宣传到位
附则：任务时间：
负责人：梁敏茜
B、策划部：设计协会会徽、策划本学年的工作计划！
负责人：刘雯瑜
B、宣传部：写协会招新宣传单一份。还有文字海报一份
附则：任务时间期限：20xx前将海报绘制完成20xx年月日张贴
负责人：梁敏茜
2.宣传部：布置面试场地。
附则;任务时间：20xx
负责人：梁敏茜
3．财务部：为面试准备签到本、简历表，并负责整个签到过程。
附则：任务时间：
负责人：陈雪敏
4．面试官：准备面试所需考题，均为问答面试，并将合格题选交由秘书部统计储存。
附则：任务时间期限：20xx-前准备好。
负责人：各面试官
5．外联部：维持面试场地次序，为面试提供良好环境。
附则：任务时间：20xx整个面试时段
6．财务部：活动结束后，清理所用场地。
附则：任务时间：201122:00
负责人：陈雪敏
7．秘书部：统计记录合格入选人员信息。
附则：任务时间：201122:00
负责人：陈耀垣
8．外联部：负责整个招募活动中的人员召集，留守面试现场等待召集人员。包括现场接受面试人员的面试通知。
附则：任务时间：20xx面试活动时段
负责人：罗雯雯
注：a.招募活动中所需经费向秘书部报销。
b.实施方案根据实际情况而定。
c.有任务的协会会员，如有事不能完成任务，应及时提前向策划部反应具体情况。
D.招募中要本着各部门人互相帮忙的精神。
佛山职业学院爱心基金协会
二〇一一年九月四日
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