供应部工作总结
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以促使我们思考,快快来写一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?下面是小编整理的供应部工作总结,希望能够帮助到大家。
供应部工作总结1
一、20xx年全年采购汇总情况
1、采购汇总数据
20xx年全年物资回货金额较去年同期上涨41。6%,付款金额增长33。3%,全年付款率较去年同期下降5。6%,累计欠款金额同比上涨45。4%,开出的承兑金额同比上涨318。3%。
2、全年供应部各业务员分类统计数据
从回货金额、合作客户数、付款金额等方面来看,刘芳、樊冰心、董慧三人工作量较大,业务分配较为平均,李扬的合作客户数最多,主要是因为新产品开发所带来的临时性客户较多,也导致付款率较高。
二、成本控制方面
1、由于货款结算具有较强的周期性和实效性,且长期合作的客户相对固定,20xx年供应部做了大量的沟通协调工作,20xx年全年付款率为88。5%,较去年同期下降5。6%,扣除去年遗留到期的老款外,20xx年实际资金付款率为69。6%,,累计欠款较去年同期增长45%。
2、加大与客户的沟通,将以前的小批量现金付款转变为集中承兑付款,全年开具承兑金额为20xx万元(含商业承兑),较去年同期增长318%,增加利息收入26万元。
3、采取老客户降价和开发新的客户两种途径降低成本。20xx年物价上涨幅度较大,很多供应商提出涨价,做了大量工作后,基本保持原价不变。同时对采购量较大的供应商提出降价。仅非固封真空泡一项,成都旭光由640元降至610元,全年采购910支,节约成本27300元。20xx年12月开发东芝白云,非固封真空泡价格为500元/支,已采购300支,节约成本420xx元,非固封真空泡共计节约成本69300元。此外,永磁模块在20xx年12月降价取得突破,平均下浮10%,已节约资金8500元,高压无功电容器降低成本12070元等。因本年度新接手供应工作,经验不足,还有其他产品的降价情况尚未能完全统计。
4、积极清理库存,并针对不同情况,与供应商协商退换货,降低公司的资金占用。今年解决了安互306000元的互感器退货问题,跟供应商换货20余批次,涉及金额10余万元,截止到目前尚有约40万元的历年积累下来的暂时无法使用的各种原器件。20xx年初将拿出具体措施,解决历史遗留问题。
三、团队建设情况
1、团队协作、互补协同作战能力增强
今年以来,根据公司订单情况的变化及人员的变动情况,在初步分工的基础上,适时进行工作业务的调整,将工作任务较为均衡的分配到不同的业务员。同时通过每日的早会,不断强调团队合作的重要性,不断提升业务员的团队意识。由于早期较多的业务员对自己分管的业务比较熟悉,而对其他人员的业务不熟悉,不利于业务员的个人成长及工作调配,因此在今年的工作中有意识的将部分采购物资按品种在不同的业务人员中间进行轮动,使业务员对公司产品的熟悉程度得到提升。在年中业务人员发生变动,新老业务人员的交接工作实现平稳过渡,年末李珊珊因病休假期间,部门整体工作均未受到大的影响。2、部门人员的个人业务能力及综合素质得到一定的提升
为进一步提升部门人员的个人业务能力,根据贺总提出的建议,今年在人事部的配合下,由公司技术部派人,对供应部及仓库全体人员进行了10多次公司常规产品培训,涉及品种:ZW32、永磁、低压柜、XGN、KYN、调压器、高压无功、ZW7、GCK等产品,进一步提升了采购人员及库管人员的产品元器件的认知度。在平时的工作中,借助开早会及专题会议的时机,培训部门人员与客户、公司内的其他部门沟通的技巧和处理问题的方法,提升沟通效率和效果。同时,不断加强部门人员的廉洁自律,自觉抵制供应商的请、吃、送等诱惑,对无法推却和客户邮寄的`礼品、礼金全部上缴公司办公室和财务,全年上缴现金20xx元,名烟名酒、月饼、土特产及其他各种礼品预计总金额近万元,部门自律廉洁程度很高。
四、部门之间的沟通协调逐步理顺,配合度增强。
供应部是公司部门中的一个重要部门,除对外联络外,对内主要与生产部、技术部、质检部、财务部、后勤部等部门整体配合。今年以来,供应部积极与各相关业务部门积极沟通与协调,保证了公司业务流程的顺畅。虽然中途出现过沟通不畅等问题,供应部本着忍让、宽容和谅解的态度,进一步改进沟通方法和技巧,最终取得了其他部门人员的理解和支持,保证了业务的正常开展。部门之间的业务配合度得到提升。
五、存在的问题及对策
1、付款率仍然偏高
分析:全年合作供应商共计为393家,其中合作金额10万以下的供应商312家,且较多存在于设备采购或新产品研发试制阶段的初次合作厂家,合作频率非常少,有些甚至只有一笔业务合作。312家采购金额占全部采购金额比重为10.9%。由于金额较少,导致付款率高达120%,其中包括部分厂家历年欠的老款。
年合作金额在30万以上的客户,共计42家,占全年采购金额的75。4%,平均每户欠款25万,占全部总欠款的70%,平均付款率为:82.5%。这42家客户为公司长期合作的重点客户。
合作金额在100万以上的12家供应商,采购金额达到41.6%,平均每家欠款达到56.5万,给予公司的支持力度较大。而合作金额50—100万的16家供应商,每家的欠款平均只有13.2万,说明还有潜力可挖。
对策:20xx年开始,根据不同客户的合作情况,按照合作金额的大小,建立初步付款率的执行标准(含偿付的到期老款)。具体如下:
10万以下95%10—30万90%
30—50万85%(实际执行中,力争控制在80%以内)50—100万80%100万以上75%
在执行过程中,首先清理出对应合作金额的厂家名单,有意识的在平时签订合同时,进一步加强对付款方式等方面的控制。针对不同情况的客户,如非常强势,合作以来一直是现款现货的厂家,提出保留质保金10%的要求,逐步降低付款率。同时,对合作金额较大的厂家,签订年度合作协议,争取获得更大的资金支持。
2、人员的整体素质有待进一步提升
目前部门人员配备交齐,基本能够满足日常采购工作的需要,但是业务员对供应商的整体把控能力不足,主要体现在:
1)业务员自身对产品元器件熟悉程度不够,成本核算能力不强,导致采购议价能力趋弱;
2)沟通能力需要进一步提升,由于采购人员年龄较轻,社会阅历不够丰富,遇到经验老到的销售员,容易造成被动或是与对方发生争执,从而影响业务合作;
3)综合分析问题的能力不足,遇到一些意外情况,如:货期延误、订单数量的合理分配,整体采购的元器件回货时间的把握等,不能很好的处理,独挡一面的工作能力不强。
4)仓库人员的整体素质较低,库房的账目数量有部分与实物不相符,工作责任心有待加强。
对策:
1)、进一步加强自身的学习和培训力度。提高对公司产品的认知度、元器件的内部构成、功能,增强成本核算能力。
2)、在日常工作中,对发生的沟通困难问题、回货延期、质量问题等,选取具有代表性的案例进行分析解说和示范,提升业务人员的沟通技巧和独立处理事务的能力。
3)、物色一部分品行好、沟通能力强、工作思路清晰的优秀人员补充到供应和仓库部门,并对少数能力较弱的人员实行换岗或淘汰。
3、内部管理的系统性有待进一步加强
采购工作是一个系统性工作,涉及供应商开发、询价、议价、合同签订、回货、结算等诸多业务流程。由于本人以前并无相关岗位工作经验,在公司领导的指导下,可以说是摸着石头过河,但经验不足。虽然目前的业务都是按照既定的流程在走,但是并没有相关规范性文件的指导。虽然有ISO9000的文件,但是与实际工作脱节,仅能做简单的参考。通过1年的工作,明显感觉各个相关环节的规范性不够。因此,20xx年将对整个采购流程的各个环节制定可操作性的管理流程文件,使采购的日常工作能够得到程序化管理。
4、与其他部门人员的沟通协调需要进一步加强
在平时的工作中,各个部门的配合程度也影响着供应部的各项工作进度,目前存在着同一批订单、同一种(或同一类型)的材料,分段下计划,导致采购难度及采购成本增加,生产计划的下达时间、技术部门的确认时间、财务部门的付款时间都会对回货的时间造成影响。目前,供应部的内部规定,已确定交期的订单,自接收生产计划开始,无需新找厂家和技术确认的,在24小时内订货完成。需要技术确认的,自确认完成时间起24小时订货完成。对交易金额较大(5万以上),产品价格需要协商的,一般72小时订货完成。这只是供应部的内部规定,其他部门是否有相应时间的规定不得而知,但建议由生产部牵头,其他相关部门也同步制定相关规定,以保证整个业务流程的顺畅和完整。
供应部的工作离不开其他部门的支持,因此需要在后期的工作中,进一步加强部门之间的横向沟通,及时通报信息,以保证生产的正常进行。20xx年,采购金额同比上升41%,这意味着公司在20xx年实现了大幅度的增长,这个局面是喜人的,也是令人鼓舞的。随着公司三期项目的建成,公司的产能将进一步扩大,供应部门的工作任务也将进一步加大,虽然面临着更多的困难和压力,供应部将继续在付款率、成本控制、回货及时度以及质量合格率方面下大力气,真抓实干,为公司的快速发展贡献自己的力量。
供应部工作总结2
20xx年的前半年回想走过的脚印,深深浅浅半年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这半年是有意义的、有价值的、有收获的。在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实供应工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。 在刘总和分管供应部工作的令狐老总直接领导下及公司其他部门的配合下较圆满地完成了所承担的任务,现将主要工作情况总结如下:
20xx年上半年共完成供应处材料设备采购计划13份,其中变压器1台6.42万元、真空开关7台9.7732万元、轻轨35691公斤20.7007万元、无缝管65064公斤38.0991万元、单开道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的'各个环节中主动接受其他部门监督。 20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受大家监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经供应部和审计部,技术必须经机运部和总工办。另外还要严格做好到货验收制度,必须有送货方、供应部、机运部等部门签字确保安全生产,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、加强对材料、设备价格信息的管理
20xx年进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
三、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20xx年供应部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调工作人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
四、 加强对仓库标准化管理:
1、仓库实物摆放逐渐整齐有序规范,数量准确性提高。材料包装充
分利用现有资源做好防护工作,材料标识牌全面而具体,一目了然。并进一步规划材料的摆放,增加了电脑刻字标牌,使仓库管理更加规范。
五、加强对炸药库标准化管理:
1、严格按照相关法律、法规,坚持“积极预防,从严管理,服务生产,保障安全”的方针。
2、负责验收好每一次进货数量品种、保管、发放和统计爆破器材,做到帐、卡、物相符,存放标准化,并保持好完备的记录。
3、严格执行领退制度,废药要登记建帐,不允许乱丢乱放,任意销毁,帐面单据保持字迹清楚,无涂改,无挖补,帐务日清月结,帐卡物相符,手上交接。
4、库房严格按照公司标准化管理,制度齐全、警示牌齐全、设施齐全,达到全县一流标准。
5、加强对我部库管员和施工方库管员培训。
六、深化内部管理:
1、加强标准学习,规范内部管理。我部积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了炸药库考核制度,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
2、为了适应新井建设不断发展的新形势做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平,供应处每次到货设备在没有下货搬运和吊车情
况下我部员工既主动加强与机运部、生产部、施工方等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调及时下货保证了生产需要,使工作中的问题得到及时解决为公司降低了成本(雇外租吊车每小时1000元用挖掘机每小时350元),全面推进各项工作的顺利开展。
七、20xx年下半年将具体从以下几方面予以改进:
在20xx年下半年的工作中,我部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高我部的业务素质和管理水平。使我部的全面业务再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门要不断的多想办法下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新井建设工作发展中贡献出我部门的力量。
供应部工作总结3
物资供应公司自20xx年11月份成立以来,在集团公司领导的大力支持及正确领导下,以加强仓库管理,紧紧围绕采购业务为重点,本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则,物资供应保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情况回顾
1、将要过去的20xx年是公司正式实施运修分离运作的第一年,随着运修分离方案的实施,物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化,过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司,材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取,变为了物资供应公司需送货上门,物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难,本着服务好维修部门,保障线路车辆正常营运的原则,全部门人员共同努力,使得待料现象较过去减少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采购任务:
采购天然气7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;购进材料6276440.64元,轮胎1265496.36,机油1790969.36元,辅油917887.49元,总计采购金额达4600多万元,采购批次达3000多次,配送批次达20xx余次。
2、在公司领导的关心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用,充分保证了物资数据的准确性,使物资的管理更加精细化、透明化,能够大大提高仓储工作效率,使会计帐务工作实现了自动化,改变了二三十年来的统计方式,较多年以来的账务问题更加准确及时;制约制衡机制得到了建立,库存成本和采购成本有了逐步降低,实现了物资供应的动态管理。
3、对于非单一来源的所有物资,坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购,力争采购的物资质优、价廉,付款条件宽松,且能够快速供货。
4、规范内部管理,明确各项工作流程,物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节,层层把关,明确责任,以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点,使三者工作流程互相制约,互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作,不断改善库房的库容库貌。
4、为了配合营改税工作的顺利进行,物资供应公司从部门内部及外部供应商着手,扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。
5、在坚持“供得上,少积压甚至不积压”的前提下,物资供应公司在分管领导的指导下,率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的'物资着手,以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻了资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
6、积极联系机务、修理等部门,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。
6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理,对废旧轮胎及电瓶的处理,坚持在集团公司纪委的监督下进行,并将销售款上交财务。累计上缴金额89248元。
二、20xx年工作计划
1、进一步加强各项管理工作,不断完善优化各项工作流程;
2、以市场为导向,不断开发新的供应商,在拓宽物资供应渠道的同时,坚持尽量从源头采购,进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的控制采购成本,又能进一步保证采购物资的质量,从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。
3、采取多种措施,进一步加强配送工作的管理,提高物料需求的反应速度,使得物料的配送更加及时准确。
4、进一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的优势,将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警,库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置,从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求,既可以有效防止常用物资待料,又可以防止物资的积压,对物资的采购也提供了一定的依据,对库存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象,能够对采购价格时时进行规范的管理,从而最大限度的维护公司的利益。领料定额预警可以防止同台车重复领料,也能有效的监测购进物资的质量信息。
三、工作建议
1、为了及时了解市场行情、最新动态,以便更好的掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响,建议物资供应公司应多走出去,加大市场考察的力度,逐步理顺一些供应渠道。
2、建议在新购车辆时,能够对采购工作提供更多一些技术支持,从而能够保证采购的准确性及效率。
汇报完毕
20xx年xxxxxxxx分公司严格按照《xxxxx集团公司内部控制手册》、《xxxx河北xxx分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求,深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透明、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资采购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下:
一.规范物资采购招、议标流程,提高供应商准入门槛
为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公平的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以《河北xxxx分公司物资采购管理办法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担任招标领导小组组长,各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务能力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式,对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。
20xx年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含xxx办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。
二.细化需求调研,确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细,甚至存在纰漏,如xxxxx图纸标定的预留空间即为产品的规格,如按照图纸预留会直接导致xxxxx没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到许多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。
三.建立健全物资采购台账,完善订单统计管理
20xx年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,按照《关于明确xxx改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保采购数量、金额清晰,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,及时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最后的开票金额,做到与资金管理岗无缝衔接。
四.强化岗位协调、合理调度物资
为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理情况外,根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如xxx、xxx、xxx设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。
五.加强岗位责任意识,努力做好本职工作
物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资采购管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持清醒认识,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。
供应部工作总结4
供应部自3月成立以来,在公司领导的大力支持和各相关部门的有力配合下,供应部以加强物资供应管理、紧紧围绕采购业务为重点,本着“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的宗旨,努力提高物资供应保障能力,为公司各项工作稳步发展做好基石。
一、换热器厂的生产和完成情况
在公司确定了各个项目的生产任务后,根据生产职能安排,换热器厂主要担负公司换热机组的生产和安装任务,换热器厂共生产换热机组40台,在年初生产了4台后,其它机组于9月7日开始生产,10月底左右全部交付使用,在时间紧任务重的情况下,公司和分管领导做了周密的安排和部署,全厂干部员工齐心协力,加班加点,在保证安全和质量的前提下,根据用户供货需求统筹安排生产,基本没有耽误用户的正常使用,顺利完成市场营销部下达的各项生产任务。相比去年生产的机组,今年的换热机组不止在外观上有所改变,而且质量和生产工艺也有了不同程度的提高。根据公司总体要求,换热器厂在今后改型创新工作上还要迈上更高的阶梯,相比国内知名品牌进行大刀阔斧的高品位创新。
换热器厂根据各个项目的不同使用工期,对所生产换热机组进行了详细的检测,保证了各个项目的及时到货和施工,同时安排技术人员到各个项目现场进行指导和调试,保证其正常运行,因此得到了公司领导和业主的好评,为公司下一步的发展和换热器厂的完善奠定了良好的.基础。
经过近两年的换热机组生产,我们的生产工况还有非常大的局限,必须扩大规模,加大设备补充和必要的投资,为今后换热机组市场做大做强奠定坚实的基础。
在员工素质教育方面是换热器厂下步需要做的一项重要工作,加强三级教育是对每位员工入厂培训必不可少的过程,要将培训工作落实到实处,以避免生产和售后服务过程中出现不必要的失误,并以此提高公司的知明度,使公司营销之路走的越高越远。
二、物资供应
从公司长远发展来说,供应部就是公司重要命脉,作为公司重要部门,我们担负着非常重要的使命,我们的成本越低,公司的效益就能提高,全体员工的利益也随之提高,同时我们也影响着公司各个项目的施工进度,为完成公司全年各项工作起着决定性作用。在的工作任务中,供应部出色的完成了公司下达的各项任务和工作。
供应部根据各项目施工情况,对各项目所计划的材料及时核对确认,将库存减去后再进行采购,在采购过程中本着保证质量的条件,货比三家,以最低价格选用产品,确保降低材料成本。为不影响各项目施工顺利进行,供应部将常用备品、备件确定几个供应商确定价格后通知送货,做到送货收货签字确认,为各项目决算把好关。在采购前期与供应商签订合同,将各违约条款写清楚以防一旦产生纠纷、提供解决依据。共签订采购合同90项。为了维护供应商及时到货、建立了各种联系方式,随时了解所购物资的生产情况、发货情况,尽量节约时间保证项目的及时完成。
供应部在人少事多的情况下,在本年度完成了公司交给的采购任务,为公司各项工程完工打好基础。
三、项目调价和报价
作为供应部,工程项目的调价和报价也是我们重要工作之一,我们共计接受项目调价110多项,报价120多项,全部及时的报与询价部门,在调价时,我们本着价比三家,以最合理价格报出底价,保证以后项目成功后的成本核算。在报价的时候我们本着“及时、认真”的态度,为我们项目的成功提供了前期的保障。
四、与厂家的联系和合作
供应部与各个设备厂家进行了沟通和合作、最后选择了厂家资质、信誉、产品质量和售后服务都比较好的厂家建立了良好的合作关系,并取得了彼此的信任,在订货和报价的时侯,解决了很多不必要的繁琐的程序,保证了产品的供货周期和材料的供应。
供应部工作总结5
供应部在公司领导的正确领导和大力支持下,以加强仓库管理、及时准确的物流配送和紧紧围绕采购业务为重点,按照“价格更低、质量更好、效率更高、服务更优和及时供应”的要求,努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。现将工作做如下总结汇报:
一、工作完成情况
今年供应部在克服原材料价格波动大、资金紧张等因难下,始终把做好部门工作放在首要位置,一切工作围绕原材料采购、仓库材料收发和产成品配送工作这个中心来开展,圆满完成今年工作任务。
今年在公司的统一安排下,供应部同有关部门一起完善了供应部各项职责和管理规定,完成了各种内业资料,达到了质量体系认证要求。
今年以来,受铁道部铁路建设资金不到位,柴油价格上涨和西部火车皮紧张影响。我们所使用的大多原材料价格波动特别大,资金特别紧张给我们原材料供应代来很大危机。在此情况下供应部加大新进货渠道开发,加大老供应厂商的联系,全年完成采购原材料共5890多吨,保质保量地完成了原材料供应任务。
今年以来,公司新增加了中交泸昆、贵开线、五局沪昆贵州段云南段、成绵乐的供货,点多线长增加了不少成品配送的`难度,10月份又加上闹油荒更是让我们的工作难上加难。驾驶员常常是晚上排队加油白天跑车。因10月份大多工地停工,供应部司机只留彭惠群一个,加上资金紧张物流停止给我们运输,为节约成本榕江,富源复配站的母液都自己运输,彭惠群常常是晚上10点回来早上一早又出车,他因长时间跑车吃饭不准时有严重的胃病,今年7。8月份他好多次胃病发了都是晚上输液第二天早上又出发跑车。正是有了他们这些优秀的员工和大家团结合作努力工作,今年供应部圆满完成了公司物流配送工作。
二、存在问题
在实践中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购、仓储和配送管理制度,规范采购、领料程序,不断提高效益与效率。
原材料采购没有完全作到货比三家,部份原材料需增加合格供应商。
部门员工还需加强学习,特别是主人翁意识还不强。工作主动性不够。
三、工作计划
在完成公司下达的的工作计划外,进一步完善采购、仓储和配送管理制度。加强管理,加强部门员工学习提高业务水平,提高员工工作主动性,增强主人翁意识。增加原材料厂商真正作到货比三家,多了解市场信息降底原材料成本。
供应部工作总结6
20xx年xx分公司严格根据《 集团公司内部掌握手册》、《 河北xx分公司工程建设、设备、物资、服务选购管理方法》等文件要求,深化贯彻落实省公司关于招投标、物资选购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范选购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透亮 、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资选购工作的健康进展,有力保障了工程建设项目的顺当实施。现将我公司的做法总结汇报如下:
一.规范物资选购招、议标流程,提高供应商准入门槛
为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公正的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以《河北分公司物资选购管理方法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担当招标领导小组组长,各部门协作全程参加公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参加以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务力量等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式,对小额零购、修理等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、状况说明作为合同签订及选购的依据。
20xx-20xx年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含办公生活用品在内的百余种物资的招标方案。
二.细化需求调研,确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠选购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时乐观协作省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保选购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的'标定并不非常具体,甚至存在纰漏,如xxxxx图纸标定的预留空间即为产品的规格,如根据图纸预留会直接导致 没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到很多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家沟通阅历,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。
三.建立健全物资选购台账,完善订单统计管理
20xx年度我公司选购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,根据《关于明确xxx改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保选购数量、金额清楚,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的精确 性。订单管理台账的核心在于精确 把握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,准时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最终的开票金额,做到与资金管理岗无缝连接。
四.强化岗位协调、合理调度物资
为避开因甲供材不能准时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参与的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理状况外,依据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等状况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,详细发货时间由选购管理岗依据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和连接工作。
五.加强岗位责任意识,努力做好本职工作
物资选购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资选购管理工作中,根据“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,消失问题快速解决不拖沓,努力做到统计精确 、到货准时、账目清楚,确保选购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持糊涂熟悉,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个选购管理人员所必备的工作态度,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康进展做出更大的贡献。
供应部工作总结7
在企业经营管理中,原辅材料采购供应是一项重要的基础工作,其质量、数量、时间和价格所构成的“四要素”不仅直接影响到组织生产和产品质量,还直接关系到企业的经济效益。在当今市场经济条件下,绝大多数原材料都是买方市场,花钱买东西不是难事,但要从茫茫商海中筛选出质优价廉的适用品和稳定可靠的供货商就要具备一定的专业知识,认真负责的工作态度和锲而不舍的实干精神。下面对过来一年的工作做一总结,以便今后发扬成绩,纠正不足,吸取经验教训,把供应工作进一步扎扎实实地做好。
一、应该做的且已经做到的
1、一年来,供应部在总经理的指导下,较好地完成了采购供应业务,基本上没有因供应问题影响到公司的正常生产。
2、遇到小工程订单,车间急需进货(主要涉及到铜管和铝型材),供应部及时与厂家沟通,或随上批订单补货,或临时加急发货,基本上能在常规供货周期内提前交货,以便车间组织生产。
3、在采购过程中,在保证生产和原材料质量的前提下,货比三家。遇到个别厂家原材料供货不及时或质量有问题且不能马上解决,就迅速联系其他厂家供货以免造成停工待料。
4、随时关注市场动态,及时督促厂家降价,除铜管和铝型材按上海长江现货价为依据随行就市外,其它如钢管、片头、管接头、放气阀、铜焊条、粉末、包装膜、液化气等均根据市场变化而及时调整
价格。
5、对于在运输中磕凹的(可能也包括生产中磕碰的)铜管,每积累到1吨左右,会提前与厂家沟通,在下批送货时捎回换货。
6、关于供货数量磅差,通过购买电子秤和与供货厂家协商,基本上避免了因磅差经常扯皮现象。大额磅差及时向厂家通报,共同找原因就地解决,小额磅差,铝材和钢管以过磅数量为准开票,铜管以厂家发票或送货票为依据,临时记差数,年终盈亏相抵后再统一结算。
7、在统计方面,保管、业务员、主管经理分别记账,发现问题,相互核对,必要时与公司财务部对账,在维护公司利益的`前提下,进行有效的调整。
二、不足之处
1、业务员对所采购物资的特性、材料构成和工艺还缺乏深层次的了解,应加强对这些方面的钻研,以便协助质检部对原辅材料质量进行有效监督。
2、对钢管的价格定位还属于议价拉锯状态(包括金立、博翔和大佑),能否有一个参照标准(例如铜管)始终未能与供货厂家达成共识。对其它原辅材料的价格调整还需要认真调研,及时跟进,不论市场价格涨落,要做到心知肚明,并把价位落到实处。
3、业务员与保管和主管经理就厂家的供货数量和应付款每月应至少进行一次内部核对,以免在对方提出对账时,自己底数不清楚而发生被动局面。
三、明年工作计划
1、“今天的最好表现是明天的最低要求”。只有这样,才能不断提升业务素质,才能为企业的发展做出积极的贡献!
2、加大对原辅材料市场价格的监督力度,降价时要提高调价速度和频率。对铜管、铝材要密切关注国际、国内行情(包括国际时局和国内政策面的动态),在价格波动中寻找时机分别向老板和生产部门提出提前订货或暂缓订货的建议。
3、积极考察新的供货厂家,在获得更加质优价廉的原辅材料的同时,达到牵制原供货厂家和降低成本,提高公司经济效益的双重效果。
4、调整、规范业务报表,定期对账,做到订货有依据、进货有数据、欠款有根据,力求真实、有效、准确、完整。
四、附件
20xx年度主要原辅材料采购情况一览表
供应部工作总结8
随着经济的快速发展以及社会的不断进步,电缆厂供应部在过去的一年里取得了显著的进展与成就。在这一年里,供应部全体员工始终秉持着诚信、创新、协作的工作理念,克服各种困难与挑战,顺利完成了既定的工作目标,为的发展做出了重要贡献。
一、供应链优化
为了提高供应链的效率和质量,供应部在这一年内进行了一系列的改进与优化。首先,我们加强了与供应商的合作关系,建立了更加紧密的合作伙伴关系,以确保供应的稳定性和及时性。其次,我们加强了对供应链各个环节的管理和控制,通过引进新的信息系统和技术手段,实现了供应链的全流程监控和数据分析,有效提升了效益和管理水平。
二、库存管理
为了有效控制库存成本,供应部在过去的一年里采取了一系列的措施。我们对库存进行了全面的分析和清理,剔除了过期和滞销的商品,并且根据市场需求进行了准确的库存规划。同时,我们也积极推进了库存周转率的提升,通过与销售部门的深度合作,及时了解市场需求的变化,并做出相应的调整和优化。
三、供应商评估与管理
供应商是供应链的重要组成部分,对供应商进行评估与管理是管理者职责的重要内容。为了确保供应商的稳定性和可靠性,供应部在这一年内加强了对供应商的评估与管理工作。我们制定了严格的供应商评估体系和流程,并进行了定期的`评估和考核。通过与供应商的沟通和合作,我们与供应商建立了良好的合作关系,保证了供应商的质量和服务水平。
四、成本控制与优化
在过去的一年里,面临着原材料价格上涨、劳动力成本增加等问题,为了控制成本,供应部采取了一系列的措施。我们通过与供应商的谈判和合作,争取到了更低的采购价格。同时,我们也推行了节约用能的措施,提高了资源的利用效率。通过这些努力,供应部成功降低了采购成本,并为创造了更大的利润。
五、团队建设与培训
团队是成功的关键,为了培养和发展员工的能力,供应部注重团队建设和员工培训。我们组织了一系列的内部培训和学习活动,提高了员工的专业知识和工作技能。同时,我们也注重员工的激励和奖励,通过设定目标和绩效考核,激发员工的工作热情和创造力。
六、展望未来
面对新的一年,供应部将继续努力,进一步提升供应链的效率和质量。我们将加强与供应商的合作,深化与销售部门的沟通与合作,以更好地满足市场需求。同时,我们也将继续加强库存管理和成本控制,实现供应链的优化和效益的最大化。我们坚信,在全体员工的共同努力下,供应部将取得更大的成绩,为的发展做出更大的贡献。
以上就是电缆厂供应部过去一年的工作总结。回顾过去,我们取得了可喜的成绩。展望未来,我们充满信心和期待。让我们携起手来,共同努力,为的发展再创辉煌!
供应部工作总结9
供应部在集团和公司领导的正确指导下,密切围绕年度经营目标开展各项工作,在部门全体员工的共同努力下,圆满完成了年度工作,现总结如下:
一、处处精打细算,千方百计节约资金
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。
招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。招标比价公开、公正、透明,公司主管部门的领导、分管部门领导,供应部,总工办,等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格。
2、积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。
我部密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应部负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
3、严把外购物资质量关。
公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关。我部员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方。
4、积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种外购物资质量稳步上升。
5、坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
6、由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的.矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应部在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。每月月底,我部都积极主动向客户催要增值税票。及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
二、原辅材料及备品备件供应
1、按照公司生产所需,我部共购进氧化铝吨,平均价格。氟化铝吨,平均价格xx元/吨。阳极碳块吨,平均价格元/吨。
2、经公司董事会同意,计划扩建两套超高压发动机组。照公司扩建安排,我部和公司技术人员从年初立即开始招标采购,底安装并发电。上半年我们紧锣密鼓开展了所需扩建招标工作,到9月左右,完成了两套机组近80%的工作量,招标金额xx亿元。
三、存在的问题
全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情。我部将根据生产、扩建的需求计划,抓紧5号机设备的订购和摧货。争取最短的时间内完成5号机扩建的全面工作,保证生产和安装工作的顺利进行。以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!
供应部工作总结10
物资供应公司自20xx年11月份成立以来,在集团公司领导的大力支持及正确领导下,以加强仓库管理,紧紧围绕选购业务为重点,本着努力降低选购成本、提高选购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则,物资供应保障力量得到了逐步提高。
一、20xx年工作状况回顾
1、将要过去的20xx年是公司正式实施运修分别运作的第一年,随着运修分别方案的实施,物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化,过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司,材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取,变为了物资供应公司需送货上门,物资供应公司克服了当时人员缺乏、人员结构力量不足、修理点分布零散等困难,本着服务好修理部门,保障线路车辆正常营运的原则,全部门人员共同努力,使得待料现象较过去削减了许多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下选购任务:选购自然 气7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;购进材料6276440.64元,轮胎1265496.36,机油1790969.36元,辅油917887.49元,总计选购金额达4600多万元,选购批次达3000多次,配送批次达20xx余次。
2、在公司领导的关怀支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用,充分保证了物资数据的精确 性,使物资的管理更加精细化、透亮 化,能够大大提高仓储工作效率,使会计帐务工作实现了自动化,转变了二三十年来的统计方式,较多年以来的账务问题更加精确 准时;制约制衡机制得到了建立,库存成本和选购成本有了逐步降低,实现了物资供应的动态管理。
3、对于非单一来源的全部物资,坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行选购,力争选购的物资质优、价廉,付款条件宽松,且能够快速供货。
4、规范内部管理,明确各项工作流程,物资供应从选购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节,层层把关,明确责任,以材料的方案选购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的.重点,使三者工作流程相互制约,相互制衡进一步提高了选购行为的公开化、透亮化。强化了库房的现场管理工作,不断改善库房的库容库貌。
5、为了协作营改税工作的顺当进行,物资供应公司从部门内部及外部供应商着手,扎扎实实的做了大量能够满意财务要求的基础工作。
6、在坚持“供得上,少积压甚至不积压”的前提下,物资供应公司在分管领导的指导下,领先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手,以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的状况来看,既缓解了公司库容紧急的冲突,又减轻了资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避开了新的积压和损失发生。
7、乐观联系机务、修理等部门,依据不同时期的实际状况,敏捷调整选购方案,避开形成新的积压。
8、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理,对废旧轮胎及电瓶的处理,坚持在集团公司纪委的监督下进行,并将销售款上交财务。累计上缴金额89248元。
二、20xx年工作方案
1、进一步加强各项管理工作,不断完善优化各项工作流程;
2、以市场为导向,不断开发新的供应商,在拓宽物资供应渠道的同时,坚持尽量从源头选购,进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的掌握选购成本,又能进一步保证选购物资的质量,从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以猎取供应商的优待政策。
3、实行多种措施,进一步加强配送工作的管理,提高物料需求的反应速度,使得物料的配送更加准时精确 。
4、进一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的优势,将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警,库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置,从而达到以合理的库存来满意生产单位对物料的需求,既可以有效防止常用物资待料,又可以防止物资的积压,对物资的选购也供应了肯定的依据,对库存成本和选购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随便涨价及选购价格失控的现象,能够对选购价格时时进行规范的管理,从而最大限度的维护公司的利益。领料定额预警可以防止同台车重复领料,也能有效的监测购进物资的质量信息。
三、工作建议
1、为了准时了解市场行情、最新动态,以便更好的把握主动权,不至于受供应商片面因素的影响,建议物资供应公司应多走出去,加大市场考察的力度,逐步理顺一些供应渠道。
2、建议在新购车辆时,能够对选购工作供应更多一些技术支持,从而能够保证选购的精确 性及效率。
供应部工作总结11
二季度,我部门认真贯彻公司安委会精神,时刻牢记“安全第一,预防为主”这一安全工作永恒主题,针对即将到来的夏季及夏季安全工作特点,紧紧围绕“平安保障营运生产”主题切实有效的开展了各项预防工作,现将物资部的XX月及第2季度安全工作总结如下:
一.XX月安全工作开展情况
1.部门安全管理人员每周坚持下到各仓油库1次,监督保管人员不合理用电及纠正特种人员工作操作不合理行为,认真做好部门安全工作,加强对库区防火、防盗及安全消防设施进行检查,发现问题及时处理,迅速汇报。
2.针对夏季燃油特点,及时调整夏季加油时间。
3.从厂家购置防爆阻隔汽油桶盛装清洗用油,消除用普通油桶装汽油的安全隐患。
4.利用业务培训测试机会,要求物资部全体员工掌握物资管理安全知识,并组织人员参加学习消防知识安全讲座。
5.XX月安全存在问题:油库北墙头距离居民区过近,需制作一道防护网;仓库大门为木制结构且使用年限过长,无法正常保证安全防盗需求,建议公司给予更换防盗门。
二.第2季度安全工作开展情况
1.根据年初制定的物资部工作思路中,我部门上下统一思想,将做好安全工作纳入部门工作首要任务,并制定了物资供应安全管理制度、安全管理流程及各种安全应急预案;利用会议、培训、现场指导等手段,全面推行物资供应部安全生产标准化建设实施方案。
2.建立以部门负责人为物资部安全第一责任人,各管理员及仓(油)库组长为所管辖区安全责任人的分级安全管理责任体制,针对部门人员女性较多,存在安全意识薄弱,消防设施不能规范操作的可能,部门内部制定油料管理员为部门兼职安全员,监督检查各仓(油)库现场安全生产,及时发现并消除安全隐患,切实做到“不安全,不生产”。
3.针对重点安全管理部位,制作各种安全安全管理制度、安全管理流程展板及各种警示标志并安装在显眼位置,目的`在于加强部门员工安全意识,提示驾修人员遵守安全,在思想上建立起一道安全防护线。
4.针对夏季安全特点,六月份,部门加强仓油库的安全防范,开展部门内部安全大检查,在检查中,明确检查范围、重点,对仓油库房屋设施、用电设备、消防设施等逐一进行全面检查,确认无安全隐患;尤其对车辆、加油设备安全状况,针对性地进行安全例行保养,保证不带病工作。
5.加强常规性的安全检查,部门对重点安全部位,加强警钟长鸣意识,做到了时时检查、处处留心,严加防范。部门在各仓(油)库建立并严格执行了每日定期检查制度,并通过办公平台企业论坛仓油库交接班日志详细记载检查情况。对检查中发现的问题或安全隐患,部门立即采取措施,切实整改。
6.在狠抓安全管理的同时,我部门将安全知识纳入考核,将安全教育培训作为中心任务,重视仓油库保管员的安全意识的提升和不错安全行为的养成,从根本上防止人为安全事故发生。
三.下一步安全管理工作重点
1.做好夏季安全生产工作,安全管理工作重在现场,对重点防范部位,坚决监控到位。
2.加强现场管理力度,及时查找各种安全隐患,发现问题,及时解决。
3.重视培训,结合实际,开展各种安全教育,重点提升部门员工的整体安全意识。
安全发展是企业永恒的主题,安全生产更是企业的安身立命之本。我部门将进一步夯实基础性管理工作,增加隐患排查力度,保证安全生产万无一失,为维护公司长治久安的不错局面做出更大的努力。
供应部工作总结12
20xx年在公司领导的大力支持和正确领导下,供应部紧紧围绕热源、热网工程建设,生产检修、运行两大重点开展工作任务,本着“诚信敬业、奉献创新”的服务宗旨,以及“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求来完成工作任务。这期间较好地满足工程建设、生产运行、生产检修等对设备、材料的需要,努力配合施工单位及各部门做好物资供应保障和服务工作,现将全年工作情况简要回顾如下:
一.工程建设所需设备及附属材料招标采购工作。
按照集团和公司年初制定的工作计划,供应部配合集团招标部、公司工程部做好设备、材料招标准备工作,抢前抓早,为工程建设早作准备,共完成设备、材料招标31项,按与去年同期可比价格节约180余万元,为工程建设、生产运行提供了可靠的保障。为保证供货商能按时交货,做到每周一次电话回访,及时了解设备生产情况,协调处理相关问题,掌握供货商第一手信息,为领导决策当好参谋。
二.生产检修、运行所需材料的采购工作完成情况。
为保证生产、发电能正常运行,保证百姓住上暖屋子,保证共建和谐社会,保证生产检修任务圆满完成,对生产检修所需材料采取招标、比质比价等方式进行采购,从尔保证了质量和价格,因年初资金比较紧张,为了不因资金问题而影响检修的进行,我们多方想办法花最少的资金办最大的事,多番做供货单位领导工作、采取先供货后付款(在十月x日收费之后)的方式,解决工程建设、检修、运行所需材料问题,共赊欠资金近300多万元。为保证能采购到优质价廉的.商品,我们以了解市场新编行情、新编动态和相关行政及规则为基本任务、以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。
严把设备、材料质量关。公司领导重视设备、材料的质量,采取多种措施,严把设备、材料质量关,不合格产品坚决不予采购,坚持“多家竞争,比质比价,质优价宜”的原则,物资材料在采购前都要进行详实的市场调查,在准确地把握市场行情后,引入竞争机制坚持比质量、比信誉、比实力、比价格、货比多家,择优采购。
三.设备、材料采购运输服务方面工作完成情况。
为保证工程建设和各部门对设备材料的需要,能及时到达施工现场,保证施工进行,做到随叫随到,放弃节假日休息的时间来保证材料的采购运输工作,真对热网今年建设的特殊情况,材料招标与实际需要差异较大,没有预先做好材料计划,需要时就很着急的实际情况(各种工程临时采购计划共计30多份),我们想尽各种办法保证热网工程的顺利进行,没有因材料问题而影响工程建设。各部门领货人手不足时,我们的司机又担起装卸工的脚色,从毫无怨言,不计报酬。为保正公司人员能吃得上新鲜的蔬菜,早晨五点多大家还在梦乡的时候,我们的司机就与食堂采购人员在路上去购买新鲜的蔬菜了,回来后也不休息,又投入一天的紧张的工作中,用我们的汗水换得各部门人员的认可。
四.合同、材料计划的执行管理等工作完成情况。
合同、材料计划是企业的经营之本。建立合同档案,做好合同管理,仔细核对合同内容,做到无一字疏漏,避免给公司造成不必要的合同纠纷,严格履行合同审批程序,无领导审批的坚决不签。经常深入车间,积极了解工程建设、生产等部门的需求和对设备、材料的使用情况的意见,并及时保证供给,有问题的马上联系处理。
严格控制采购计划的执行,根据不同情况灵活调整采购计划,避免造成积压,同时对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签属意见,再到仓储部门核实库存情况后,再执行采购,做到供货及时、库存合理、坚持供得上、不积压,本着“准零库存”管理的模式运作,减轻资金压力,加快资金周转。
五.工作中需改善的问题
1.加强本部门人员的业务学习,提升人员素质,使业务能力进一步提升。
2.加强合同、材料计划管理,多方拓展采购新思路,在保证质量的前提下,控制到采购价格最低。
3.加强服务意识,做好工程建设、生产运行强有力的后勤保障。
总之:我们在做好本职工作的情况下,还会继续努力!回顾20xx年的工作,我们的工作还有很多不足之处,我们还要加强自身学习,提升业务水平,不断健全各项管理措施和制度,积极配合各部门做好物资保障工作,请公司领导在今后的工作中予以批评和指正。
供应部工作总结13
20xx年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战,在上级领导的正确领导下,我部门按照厂内制度和要求开展各项工作,围绕“降本提效”主题思想,坚持“采购低成本”的原则,严格控制采购成本,努力提高物资供应的总体水平,各项工作稳步提升,基本能够较好地完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年工作计划作如下汇报:
一、采购管理情况
(一)采购情况
20xx年1-6月份材料采购入库共计XXXX万元,材料消耗共计XXXX万元。
(二)降本提效情况
围绕着降本提效,采取的具体措施。
1.采购价格公开透明化。
在每日调度会上汇报昨日进厂材料的数量、价格以及供应商情况。
2.对采购市场进行充分调研。
对于进厂的大宗原燃材料的'定价,由办公室、经营管理部、财务部、供应部的人员组成调研小组,对市场的材料价格进行调研,将调研结果形成调研报告,报厂领导审批,最后确定供应商及价格。
3.数量、金额较大的备品备件进行招标采购。
4.把握价格变动的时机。
及时掌握原材料的价格变动,在价格低位时,进行适量采购储存,有效降低了采购成本。
5.开展“交旧领新”工作。
从1月份建立了“交旧领新”这项新制度,实行废旧物资专人管理,建立了废旧物资回收台账,坚持交旧领新制度,抵制损公肥私、乱领乱用等不良现象。1-6月份共收回废旧物资XXXXX元,交旧率达到XXXX%。通过开展增加此项工作,各车间材料领取和使用的压力感,较好的调动了回收废旧材料的积极性和主动性,现场材料管理得到了明显改观,同时也有效控制了新材料的审批发放,节约了生产成本。
20xx年我厂采取降本减耗措施,主要原材料采购成本有所降低与20xx年同期相比成本共减少了XXX万元。其中:
(1)XX由上年同期XXX元/吨降至XXX元/吨,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX吨,节约成本XXXX元;
(2)…….;
(3)XXX由上年同期XXX元/吨增至XXX元/吨,同比增加XX%,1-6月消耗XXX吨,成本增加XXX元;
(4)………..;
20xx年1-6月份备品备件采购金额共计XXXX万元,比上年同期减少XXXX万元,同比降低XXXX%。
1-6月份备品备件消耗共计XXXX万元,比上年同期减少XXXX万元,同比降低XX%。
(三)物资管理制度执行情况
1. 根据生产需要,本着经济合理的原则。每月编制物资采购计划和大宗原材料采购供应计划。每月20日前将下月采购计划报厂领导审核,并经领导审批后,进行采购。采购、验收、保管员分设了岗位责任,岗位设置起到了相互控制、相互制约的作用。物资管理的基础工作和各项制度的健全、完善,并能严格执行收到了较好的效果,至今未发现差错和违纪行为。
2. 严格执行公司七项纪律和物资采购管理制度,至今未出现越权采购及无计划采购。
3.每月底组织人员进行库存物资实物盘点,对于存在的问题,积极查找原因及时进行解决。目前在库存管理方面能做到帐物相符,为物资的采购工作提供有效依据。
(四)提高部门工作人员的业务素质和责任感
20xx年供应部除注重部门人员专业培训外,还特别注重在平时的具体工作和细节中不断提高工作人员的业务素质,同时反复强调办事员、仓库保管、司磅员的责任感,要求工作零差错,工作高效率。通过我部门的共同努力,整体工作水平有了很大提高。
下半年我部门的主要工作有三个重点:
一是以我厂的安全生产为中心,搞好生产建设所需的材料的供应工作,靠严格按照制度规定抓好采购、仓贮、出入库各环节,减少工作失误。
二是继续围绕 “采购低成本”的工作目标,加强对重大物资材料,原辅料市场行情调查,坚持每月底形成调查报告报厂领导,以便能充分把握市场行情,为我厂采购决策提供可靠依据。同时加强供应商管理,保证所采购材料按照合同约定及时到货,为下半年生产建设做好充分准备。
三是加强部门学习 ,要求所有供应科的员工要做学习型员工,在工作中学习,在学习中工作,要建设学习型的供应科,提高我部室整体工作水平。 要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为我厂在下半年的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。
供应部工作总结14
经过了一年的认真的辛苦的工作,供应部出色的完成了20xx年公司下达的工作任务,也通过一年的工作经验,我们学会了许多少走弯路的经验,在20xx年工作中我们将吸取经验,争取做到最好。
20xx年我们的换热器厂出色的完成了公司交给我们的艰巨任务,社会在发展,我们的公司也在以最快的速度发展,20xx年对于换热器厂来说,我们的任务将更艰巨,所以20xx年我们从几个方面进行工作。
1、在换热机组的外观和造型方面
对换热器厂的.工人进行专业知识的培训,通过各个换热器厂家的样本和换热机组实例的了解,然后对我们的换热机组进行改造,机组外观、颜色的选择,还有在配置方面,安装什么样的阀门和水泵即合理又美观,又好使用尤其要参照和学习的是进口机组,我们将通过学习把机组的外观做到最好,通过一系列的尝试不止是利用其他厂家换热机组的优势,也做到了我们机组的创新,希望20xx年我们的机组可以和进口机组媲美,为了这个目标我们将在20xx年坚持不懈,做好我们的工作,为换热器厂的发展努力。
2、在换热器厂的工艺方面
对于换热机组的工艺要求,相比于20xx年要更进一步,通过20xx年一年的培养和考验,我们选出了一部分比较优秀的焊接工人和施工人员作为公司的正式员工常驻基地,为20xx年生产换热机组培养人才,不管在怎样艰苦的环境中都要严格把关,提高焊接工艺水平。
3、换热器厂的建设工作
根据换热器厂土地和规划审批进度进展,换热器厂对施工图进行审核,对设备合理布置,提前勘测现场,为明年开春开挖基础做好准备。换热器厂现阶段人员配备情况,在具备开工建设条件下,由公司人员组织施工。根据施工情况进行人员调配,尽量做到节约资金,安全有效的完成换热器厂的建设工作。
4、物资供应方面
20xx年在物资供应方面我们将进一步加强材料的供应能力,优化库存,在有利于公司资金周转的情况下,保证备料齐全、保证工程的进度,经过20xx年一年的与各厂商合作经验,我们在20xx年会更好的与厂商协调,来保证产品的供货周期和质量,为我们20xx年的公司发展而努力。
5、配合各部门的调价及报价工作
在20xx年里供应部共接受项目报价和调价工作110多项,在20xx年在我们公司快速发展的大前提下,我们的任务将更加艰巨,但是我们供应部一定会全力以赴,做好调价和报价工作,为各部门的工作提供有力保障。20xx年供应部将以全新的面貌面对公司下达的任务和工作,也将以饱满的热情去完成任务和工作,20xx年的供应部将是充满活力的部门,希望在公司领导的大力支持下,在各部门员工的鼎力配合下,供应部在20xx年有更大的发展和进步。
供应部工作总结15
山西磐龙建材有限公司 供应管理部20xx年年终工作总结 20xx年的工作已经结束,回首走过的一年,是勤奋的一年,也是收获的一年。供应管理部能够按照公司全年的工作安排和部署,以公司为中心,积极开展各项工作。将“安全供应、及时供应、经济供应”作为工作目标 ,认真努力完成各项采购任务,同时发现、弥补我们的不足和缺憾。全力保证新项目短缺以及检修物资的供应,为公司各项工作稳步发展铺好基石。现将供应管理部20xx年工作运行情况总结如下:
一、物资供应
从公司长远发展来说,供应部是公司的重要命脉,作为公司重要部门,我们担负着非常重要的使命。在20xx年,全年为运输部完成材料计划单35份,原料破碎部33份材料计划单,生产管理部计划材料单49份,销售部材料计划单14份,石料厂、爆破公司材料计划单13份,化验室材料计划单9份,供应管理部、行政管理部材料计划单7份,后勤部和物业部材料计划单共13份,全年累计完成173份材料计划单。共签订各类型大小合同116份。本着“价格更低、效率更高,质量更好”的宗旨,我们的成本越低,公司的效益就越高,同时我们也影响着公司各个项目的工作进度。供应部根据各部门材料短缺情况,对各部门所计划的材料及时核对确认,在库房确认短缺后再进行采购,在采购过程中本着保证质量的条
件,货比三家,以最低价格选用产品,保证降低材料成本。同时为了不影响生产工作的顺利进行,及时给库房补给日常用品、材料备件、办公用品。准确核对货物的数量、种类、品牌,验收物品的质量。做到准确无误。
在采购前期与供应商签订合同,将各项违约条款写清楚,以防在产生纠纷的情况下,提供解决依据。供应部在人少事多的情况下,在本年度完成了公司交给的'采购任务,为公司各项工作的完成打好基础。
二、仓储管理
做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资到库后,经过保管员的严格验收才能入库。入库时做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收及时准确并在规定的期限内完成。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。保管严格按质按量迅速及时、严格检查领货手续,尽可能的避免了不合理的领用,严格按规章制度办事。合理利用仓库,最大限度地减少了仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。充分发挥物资利用率,修旧利废,同时做好了防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。
三、以人为本,注重员工素质培育。
公司要发展,人才是关键。部门要发展,人才也是关键。加强对职工业务素质培训,培养出一支业务能力强的高素质的队
伍。新聘用人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。因此我部门在培训工作中加大了培训保管人员的基础上把采购人员、材料人员也都列为培训的对象,同时采取以老带新的方式,使员工能够尽快适应岗位的需要。培养出了一支有活力的新生职工队伍。
20xx年供应管理部存在的问题 经过一年物资供应人员的辛勤与努力,物资供应工作取得了一定成绩,得到了各部门的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不断地改进和完善。
( 1)专业业务人员的素质还需进一步提高。在签订合同时,要注意合同内容,对于违约条款及责任认定方面的内容,一定要认真理解,做到防微杜渐,以免给公司带来不必要的经济损失和纠纷。购销合同签订后,货、发票、收据、合同原件要尽快催收,及时与公司财务部对接。供应管理部与各部门的沟通交流仍有所欠缺。物资的采购、供应、入库、出库、领用等各个环节需要各部门协调配合才能完成。采购人员在采购技能上还有待进一步提高。
(2)仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购和服务工作的质量。保管员对库房内的物资供应管理工作不够重视。出入库台账要整洁明了,每月将库存表上交各级领导。公司的对部分物资管理要求,在保存方面需要进一步加强。对于一再强调的库房卫生工作,虽然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我们以后足够的重视。
20xx年工作计划供应管理部将以降本增效为工作重点,全面完成生产和工程所需要的物资供应工作。根据公司工作总体思路及20xx年物资材料需要的情况,供应部将与其他部门相配合携手完成材料采购、急需要修理的大小备件;完成各部门大宗行消耗材料采购及设备维护、日常消缺的材料采购工作。
严把“计划关”,合理降低库存
20xx年,供应管理部的工作重点就是:合理降低库存,实现资金的有效利用。首先加强物资采购计划管理,规范采购的程序,全面了解市场价格,比质比价,有选择性的采购。严格执行计划,保证物资采购准确无误。其次要拓宽采购渠道,控制采购成本,降低生产费用。
规范管理流程,加强内部管理
在未来的20xx年我们将继续完善管理制度,严格执行工作流程,做到有章可循,操作规范。加强库房保管的培训,提高物资管理水平完善仓库管理制度,提高仓储能力。合理控制物资的供应流通。 建立健全各类物资台账,做到数据准确,给类统计报表和经济活动分析有据可依。
严把“回收关”,实现材料的有效利用
我们将坚持细化对旧物资的管理,努力提高废物资回收率。实现从物资领用到废、旧物资回收的有效利用。区分限制报废物资,有效加以利用,杜绝因管理不言而发生的浪费现象。
在接下来的工作中,供应管理部将按照公司要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面的工作纳入正规化、规范化的轨道。保持良好的状态和干劲,全力配合公司各部门的需要,为公司发展作出积极的贡献。
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