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社团换届策划书
时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，我们的工作将会有更高的难度，更高的工作目标，何不赶紧趁现在写写策划书。相信许多人会觉得策划书很难写吧，以下是小编为大家收集的社团换届策划书，希望能够帮助到大家。
社团换届策划书1
一、活动时间
20xx年5月15日20xx年6月中上旬
二、活动地点
学生社团会员会：各学生社团自行选定地点
学生社团负责人候选人面试：南核心五号教学楼二三楼教室
三、活动流程
1、学生社团会员会
由各个学生社团全体会员参加，本着公平、公正、公开的原则，对所有参加的人员进行无记名投票，由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告，最终由与会全体会员及干事选出2—3名该学生社团负责人候选人，同时可由社团所属中心人员提出建议。
1）与会人员：学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。
2）会议时间及地点：学生社团自拟。
3）学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数，各学生社团于5月31日前结束候选人工作并将相关材料提交至社联办公室（申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告；申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册，并报社团联合会审核备案）。
4）原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名，在集中面试时对其优先考虑任用（由各中心负责统计相关名单）。
5）申请连任的`学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员会，就连任事宜进行讨论，经2/3以上与会人员表决通过后，方可申请连任。
6）材料整理：审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。
2、学生社团负责人候选人面试
采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式，由校团老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加，集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试，并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。
1）会议时间：由社团联合会办公室与校团老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期，暂定于6月6日18：00正式开始面试
2）会议地点：南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。
3）与会人员：每个教室校团老师一名、社团挂靠院系团老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。
4）具体形式：选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔，以挂靠院系为单位进行分组，每组学生社团挂靠院系的团老师代表参加该组当晚的面试工作。
3、换届面试结果公示
1）面试结束后，审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示，学生社团如果对面试结果提出异议，可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉，社联将对面试结果进行复议，对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试，并综合社团意见拿出最终结果。
2）社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团网站，向全校学生进行公示。
四、活动准备
1、前期宣传（宣传部）
宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作
2、资料整理（审核考评部、五个社团发展中心）
（1）审核考评部整理好社团提交的换届资料，并按面试分组整理备用。
（2）各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
3、物品准备（办公室）
学生社团负责人候选人面试所需物品：各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水；办公室需要提前协调面试时间，并及时完成申请使用教室等相关工作。
4、通讯撰写（文讯部）
由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。
5、面试现场布置与面试通知（各面试小组）
1）面试现场布置
面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场，各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜，包括面试教室和候场教室的布置，同时要负责两块黑板的'书写：
A、面试教室：
a）标题：郑州学20xx年学生社团集中换届面试
b）落款：共青团郑州学员会；郑州学社团联合会。
B、候场教室：
a）标题：郑州学20xx年学生社团集中换届面试
b）内容：面试流程：每人一分钟以内的自我介绍；评提问。
c）落款：共青团郑州学员会；郑州学社团联合会。
注：各个面试小组同时负责打印该组所用文件，包括候选人签到表和候选人评分表（电子档由审核考评部提供）。
2）面试通知
各个小组通知本组所有社团负责人候选人，按照每20分钟两个社团的原则，依照分组表上的社团顺序，第一批候选人于面试当天下午17：40签到，18：00正式开始面试，其余社团以此类推。
（具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计）
五、注意事项：
1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2、老校区学生社团需在院系团的监督下，参照以上流程进行换届。换届结束后，需及时向校团、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单，同期完成注册工作。
3、各候选人未参与会员会或集中面试，便视为放弃学生社团负责人候选人资格，不能参与竞选，如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届，且未按程序申请连任的学生社团，校团、社团联合会将视为该社团不再注册，并予以取缔。
5、老校区社团不按照要求进行换届，或换届后不及时向校社团联合会报备，视其不再注册，并予以取缔。
社团换届策划书2
一、大会背景
学生社团是一支团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届社团干部的带领下社员课余生活得到了充实，各项活动更取得重大突破。为了更加充分发挥这支队伍的.作用，整合力量，再创辉煌。新一届社团干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届社团干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，大学生通讯社将于20xx年4月18日（星期六）举行换届大会。
二、大会前期准备
1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届社团主要学生干部）。
2、通知兄弟社团及社团联合会负责人到场，写贺词祝贺。
3、本周星期五之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场（办公室）。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影部，记者部）。
6、礼仪两名。（社团女生）
7、换届大会结束后，贴出新一届换届名单。
三、大会要素
活动时间：20xx年4月18日中午12:30
活动地点：多功能视听室主持人：李玥雯、林文正
参会人员：院团委、党政办老师，兄弟社团负责人、大学生通讯社全体成员
四、大会流程
1、主持人致开场白、介绍各位领导老师及嘉宾。
2、上一届社团社长郭莹做总结报告，宣读新一届社团干部名单。
并对新任社团干部寄语。
3、上一届社团干部代表梁思奇发言。
4、请到场领导老师为上一届社团干部颁发聘书。
5、请新一届社团社长作就职报告。
6、新一任学生干部代表发言。
7、请马艳老师讲话，鼓励新任干部并对其提出要求。
8、主持人宣布本次大会结束。
9、欢送老师离席。
10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、提前准备好本届社团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作
1、社团成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、办公室将活动策划书及活动工作总结送交社联。
七、证书名单
优秀社团工作者荣誉社长：郭莹
办公室：李永鹏
翟伟皓
杨雪伟摄影部：盛利杰
张亚西宣传部：梁思奇
路俊炜
胡志明记者部：袁亚鹏
王文慧
徐文林编辑部：林文正
马苗苗
社团换届策划书3
一、活动时间：
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活动地点：
学生社团会员大会：各学生社团自行选定地点
学生社团负责人候选人面试：南核心五号教学楼二三楼教室
三、活动流程：
1、学生社团会员大会
由各个学生社团全体会员参加，本着公平、公正、公开的原则，对所有参加选举的人员进行无记名投票，由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告，最终由与会全体会员及干事选出2-3名该学生社团负责人候选人，同时可由社团所属中心人员提出提议。
1)与会人员：学生社团23以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。
2)会议时间及地点：学生社团自拟。
3)学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数，各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室（申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告；申请连任的'学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册，并报社团联合会审核备案）。
4)原社团负责人能够在所有候选人中推荐1名，在集中面试时对其优先研究任用（由各中心负责统计相关名单）。
5)申请连任的学生社团需召开由23以上成员参加的会员大会，就连任事宜进行讨论，经23以上与会人员表决经过后，方可申请连任。
6)材料整理：审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。
2、学生社团负责人候选人面试
采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式，由校团委教师、部分学生社团挂靠院系相关教师、社团联合会主要学生干部参加，集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试，并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。
1)会议时间：由社团联合会办公室与校团委教师及挂靠院系相关教师联系后确定具体日期，暂定于6月6日18:00正式开始面试。
2)会议地点：南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。
3)与会人员：每个教室校团委教师一名、社团挂靠院系团委教师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。
4)具体形式：选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔，以挂靠院系为单位进行分组，每组学生社团挂靠院系的团委教师代表参加该组当晚的面试工作。
3、换届面试结果公示
1)面试结束后，审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示，学生社团如果对面试结果提出异议，能够于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉，社联将对面试结果进行复议，对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试，并综合社团意见拿出最终结果。
2)社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站，向全校学生进行公示。
四、活动准备：
1、前期宣传（宣传部）
宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作；
2、资料整理（审核考评部、五个社团发展中心）
（1）审核考评部整理好社团提交的换届资料，并按面试分组整理备用。
（2）各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
3、物品准备（办公室）
学生社团负责人候选人面试所需物品：各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水；办公室需要提前协调面试时间，并及时完成申请使用教室等相关工作。
4、通讯撰写（文讯部）
由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。
5、面试现场布置与面试通知（各面试小组）
1)面试现场布置
面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场，各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜，包括面试教室和候场教室的布置，同时要负责两块黑板的书写：
A、面试教室：
a)标题：郑州大学20xx年学生社团集中换届面试
b)落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。
B、候场教室：
a)标题：郑州大学20xx年学生社团集中换届面试
b)资料：面试流程：每人一分钟以内的自我介绍；评委提问。
c)落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。
注：各个面试小组同时负责打印该组所用文件，包括候选人签到表和候选人评分表（电子档由审核考评部供给）。
2)面试通知
各个小组通知本组所有社团负责人候选人，按照每20分钟两个社团的原则，依照分组表上的社团顺序，第一批候选人于面试当天午时17:40签到，18:00正式开始面试，其余社团以此类推。
（具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计）
五、注意事项：
1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2、老校区学生社团需在院系团委的监督下，参照以上流程进行换届。换届结束后，需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单，同期完成注册工作。
3、各候选人未参与会员大会或集中面试，便视为放弃学生社团负责人候选人资格，不能参与竞选，如有特殊情景不能准时参加的需提前说明情景并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届，且未按程序申请连任的学生社团，校团委、社团联合会将视为该社团不再注册，并予以取缔。
5、老校区社团不按照要求进行换届，或换届后不及时向校社团联合会报备，视其不再注册，并予以取缔。
社团换届策划书4
一、大会主题：
总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：
曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员。
四、主办单位：
武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间：
20xx年03月19日（周四）晚18：30
六、大会地点：
东院教四十五楼
七、大会具体安排：
（一）前期准备
1、材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由新闻部负责；
主持人致辞（开场白）第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）礼仪两名由学术部负责；
场地布置（桌椅摆放）矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本）托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2、宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3、会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场
（1）会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
（2）大会议程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2、有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞
3、有请刘文松作20xx年度协会工作报告
4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书
5、举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）
6、请新一届会长作就职演说及工作展望
7、主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
8、副会长返聘理事会会长及成员
9、请赵老师作总结陈词
10、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的`到来
11、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
（3）会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
社团换届策划书5
活动引言：为进一步加强我校的社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据学院学生会社团部有关社团管理条例，经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。
一、目的和内容
（一）目的：评选出社团新一届会长
（二）时间： xx年6月19日
（三）地点： 数信楼四楼
（四）主办： 星海服务社
（五）参与人员：学院团委老师，候选会长，候选部长，社团代表。
（六）内容：
1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
3、中场休息
4、点票
5、宣布各社团新一届会长名单
二、会议具体流程
项目
具体活动内容
宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
会议开始，宣读竞选流程，评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。
候选人逐一上场演讲
按顺序演讲（3分钟）
中场休息
1、 中场退场投票
2、 计分人员点票
点票
宣布社团新一届会长名单
宣读社团新一届会长名单
三、会议注意事项
（一）候选人及会员代表的选定方案
1、候选人由社团代表推荐3名该社团会员组成
2、填写报名申请|（在规定时间内上交）
3、资格审查通过后成为社团会长候选人（社团部负责）
4、会员代表由社团内部前任部长组成
（二）会议工作分组
1、检票人员
社团部长及负责人
2、投票人员
社团部长及负责人
3、器械小组：
负责演讲话筒，音响调控及现场ppt的放映 。
4、签到小组：
负责到会人数的签到工作
5、计分小组：
准备好计算器，负责投票后的计分程序（由社团部代表和上届的社团负责人组成）
（三）会议前选手准备事项
1、在规定时间内上交个人资料：
2、穿着不可过于随便（不可穿背心，拖鞋）
3、提前准备好演讲（限时3分钟内）
4、请您调整好心态，保持乐观，积极的态度
（四）工作人员准备事项
1、候选人的选定及公布
3、张贴宣传海报（时间，地点）
4、准确通知到社团候选人与社团代表
5、提前准备好所需文件（投票名单表）
四、参选人员： 生命科学系10级全体学生
五、评委设置：团总支书记王双见老师、政治辅导员黄小波老师、政治辅导员伍汝辉老师、团副罗泽伟、主席邓顺国、副主席
唐嘉蕾以及团总支、学生分会各部门正副部长
六、前期准备及人员安排：
1、由学习部负责在6月7日将策划书发到10级各班，并通知班长将报名表于6月10日14点之前上交办公室委员蒋蓉（15874506309）处，逾期作废。
2、宣传部负责宣传本次活动，于6月8日前将通知打出来，并由陈凯、熊利维负责竞选当天的板报布置，由文婷负责拍照及新闻报道。
3、监察部陈贺、杨平负责准备纸、笔、水，王永生、陆清权负责维持现场秩序。
4、办公室余双负责会议记录，蒋蓉负责收取报名表和签到，向冬负责通知的`发放。
5、宣传部文婷负责ppt的制作。（内容包含选举流程、注意事项等在竞选前一天准备好）
6、选举结束，全体系干收拾会场
7、由学习部边策和王松明负责制作计时牌和现场计时。
备注： 全体工作人员需要提前半小时到场，候选人需提前15分钟到场。
七、选举流程：
1、每位竞选者提前15分钟到场，在签到处签到，签到后负责人将报名表编号，竞选者按序号依次上场竞选。
2、主持人介绍出场评委老师。
3、主持人介绍竞选职位、竞选流程、注意事项等。
4、各候选人轮流上台进行陈述（最好采用ppt形式），陈述时间3分钟，包括：自我介绍、工作经验、工作设想等。
注：计时人员须严格控制时间，在还剩30s的时候举牌提醒。
5、提问环节
在场的所有人员都有提问的权利，每位竞选者限提问1-2个。计时人员负责提醒竞选人员。（备注：问题不可太过尖锐）
6、投票环节（现场投票，时间为5分钟，占成绩30%）
a、在场的生命科学系系干副部长级别（含副部长）以上均有资格投票，即将认为合适的候选人名写在投票纸上，每个职位各写两名，共四名。
b、组织部成员将票收齐放入投票箱。
c、不当场公布票数，唱票有专门人员负责监督。
7、评委打分：占成绩的70%，采取百分制。
注：a、办公室负责竞选者签到、编号及系干的签到。
b．竞选开始前播放由权益部制作的ppt。（包括竞选流程、注意事项）
八、竞选职务：组织部、宣传部、素质拓展部、权益部、办公室、学习部、监察部、文体生活部、心理健康部、社团部、劳卫部各部门的正副部长和副主席，详见附录表3。
九、经费预算：
复印： 10元
十、注意事项：
1、各位竞选者必须认真的填写《生命科学系团总支学生分会各部门部长报名表》，表格详见附录表1,表格复印有效。
2、对于团学不了解的同学，可以仔细阅读《生命科学系团总支各部门简介及招聘人数》，即附录表3。
3、竞选者需要把握好时间。
4、竞选者也可以登录生命科学系团总支、学生分会博客了解情况。
社团换届策划书6
一、活动背景
大一新生的加入为各个社团注入了新鲜血液，同时现任社团负责人大多已经大二且学业繁重，鉴于此，社团部对我院过去成立的19个社团进行换届选举大会，以保证全院社团能得到规范化管理和更好的发展。
二、活动的目的及意义
帮助社团进行换届选举，使其过程更加规范，达到选举公平、公正、公开的目的。
三、活动时间：
14周16周
四、活动目标及重点
1、目标：让参加改选的各个社团顺利交接职务，并组织老社长成立社团顾问小组协助新社长的.工作。
2、重点：完成选举以及交接工作，并及时张贴公布。
五、活动的前期准备
1、确定各社团换届选举时间;
2、确定社团部监督人员名单。
六、活动的开展
1、由社团现任负责人宣布换届选举的开始。
2、由社长宣布竞选细则，以及评定方式。选举结果由社团部指派人员进行公正。
1)竞选方式：演讲发言形式
2)评定方式：不记名投票形式。
3、统计、宣读票数，并由社团部宣布新任负责人名单。
4、新任负责人发表简短就职演讲。
5、社团部宣布社团换届选举正式结束。
七、活动的经费预算
无经费支出
八、活动安全措施
1、如果遇到因竞选结果或过程发生争执或厮打，应立即制止拉开争执者，由活动负责人及社长一同调解。
2、由社团部成员确保至少一部手机开机，如遇突发疾病可及时与校医或医院取得联系。
九、活动负责人及主要参与者
负责人：社团部策划组
主要参与者：社团部成员及各个社团人员
以上这篇是社团换届策划书就为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。
社团换届策划书7
一、活动背景:
为保障管理学院学生会工作的连续性，培养一批新的学生会干部，更好的贯彻学院的指示精神，充分发挥学生会自主职能，服务同学的主体作用。所以必须注入新鲜血液来实现干部的新老交替。同时在本学年，学院也涌现出来一大批优秀而进取的同学，所以为此这一批同学异常给予表彰，以此发扬提倡优秀的做风。
二、活动目的：
1、经过这次的换届选举也能更能够让广大的同学了解学生会，关注学生会。
2、能够更有效的推动同学们的竞争意识，同时选出一批有本事的学生会干部和培养出有本事的学生。为以后能更好的管理学生会发展学生会。表彰也使对那些平时优秀进取的'同学给予肯定，也号召广大同学积极向上，努力进取。更上一层楼。
三、活动时间、地点：
20xx年6月7日午时14:30地点：凯撒报告厅（5305）
四、主办：
xx师范大学体育学院
五、承办：
xx师范大学体育学院团总支学生会
六、参会人员：
20xx级、20xx级全体同学。20xx级、20xx级部分同学学院教师
七、改选职位：
团总支书记、团总支副书记、学生会主席、学生会副主席、办公室主任、办公室副主任
八、活动流程：
环节一：表彰
1、主持人介绍各位嘉宾
2、学院领导讲话
3、学院领导宣读表彰决定
4、现场颁奖
颁奖者：现场嘉宾
领奖者：各奖项获得者代表
环节二：换届选举
1、第十届团总支学生会主席团代表作总结报告提出对新任的寄语。
2、学院教师为第十届团总支学生会主席团成员颁发聘书
3、竞选动员
4、竞选选手演讲
5、民主投票选举
6、唱票
7、宣布选票结果
8、结束
九、准备工作：
1、下发活动通知拟定参选人员相关要求以及选举相关方法（主席团）
2、拟定所需表彰名单及奖项，活动前一天嘉宾的邀请（办公室）
3、第十届团总支学生会ppt风采展示。（组织部）
4、展板、横幅、活动当天的摄影。（宣传部）
5、活动当天设备检查，ppt的放映。（实践部）
6、收集参选人员的ppt，并审核整理。（马列部）
7、主持人、主持稿（文娱部）
8、活动场地的申请（学习部）
9、各班人员的出席（学管部）
10、活动当天现场的布置（学生会所有成员）
十、经费预算：
横幅100元
展板50元
气球等小物品50元
水20元
合计：220元
社团换届策划书8
一、会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年xx月xx日(星期x)举行换届会。
二、会前期准备
1、外联部
（1）制作邀请函。
（2）在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部
（3）购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。
（4）向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩此次换届会的影响力。
2、秘书处
（1）通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。
（2）安排主持人，同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
（3）安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
（4）安排会的催场人员，保证会的紧凑和有效进行。
（5）撰写致辞发言稿，会通讯稿。
（6）会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
（7）制作会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
（1）制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
（2）会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩本次换届会的影响力。
4、网信部
（1）负责制作此次换届会的ppt，以及现场ppt的播放。
（2）负责此次换届会的音响设备的播放。
（3）制作签到表，及部门字，用于座位张贴。
（4）负责此次会的拍照工作。
5、实践部
（1）申请会所需的'软座报告厅。
（2）当天换届会举行前布置会场。
（3）安排四人在会开始环境后负责执勤，确保会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
（1）负责此次会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。
（2）会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保会和谐有序的进行。
7、文艺部
（1）了解会场的.结构制作座次表，交予秘书处。
（2）将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
（1）撰写突发情况处理方案。
（2）成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
（3）机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。
三、会要素
活动时间：x月x日
活动地点：软座报告厅
主持人：待定
四、会流程
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须准备好给老师)。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、领导发言(王志敬书记)，对本次会作总结。
12、全体起立，奏协会会歌。
13、主持人宣布本次会结束。
14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
五、会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4、会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；
2、所需的教室需要实践部提前进行申请；
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。
6、在整个换届会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元
2、饮用水10：10元
3、宽胶带、请柬、托盘：10元
初步合计：50元
3、团学生会换届策划书
为保障xxx学院工程管理系团总支学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能，力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则，院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届工作。
社团换届策划书9
一、活动背景：
正值20xx年秋季，这个充满期望与收获的季节，迎来了我们一年一度的换届大会，在我们新一任负责人、部长上任的同时，老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处，他们依然是我们的骄傲，是我们这些学弟学妹们的'榜样。同时我们也深感职责的重大，因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力，相信我们也将不负众忘，让大家放心。
二、活动目的：
经过本次会议确定下一任负责人、部长，同时也是对老社长长期以来工作的的肯定，欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间：
20xx年9月27日12:20
四、活动地点：
2104教室
五、活动对象：
嘉宾以及全体成员
六、活动流程：
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大一、大二成员分别献上节目
七、活动负责：
总负责人：新任社长
主持人负责人：
活动宣传负责人：
会场秩序负责人：
会场布置负责人：
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人：全体成员
八、活动流程：
（一）前期工作准备
联系工作（主要由外联部负责）
活动策划及准备（主要由修改策划部负责）
宣传工作（主要由宣传部负责）
物资准备（主要由秘书处负责）
场地（主要由外联部负责）
（二）中期工作安排
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作，包括会议布置及跟进各个部门的工作情景，及时给与人员支持和应对突发事件，保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）在会议开始之前负责嘉宾、领导进场
3、现场秩序的维护（主要由自律部负责）负责观众进场及会场的秩序，监督现场的情景
（三）后期工作安排
1、会场的收拾整理
2、会议简报、会议总结
3、照片资料整理
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达
保证会议场地卫生及会议纪律
社团换届策划书10
一、活动名称：工程管理系团总支学生会xx届学生会换届。
二、竞选目的
1、通过这次广部员能够了解工程管理系团总支学生会的程序，关注我院团学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力。为广部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、培养一批新的领导班子，为以后她们能更好的.管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。
三、确定竞选职位
主席团、团总副书记1名、主席1名、副主席2名。
学生会各部门：
组织部部长一名副部长一名；
社团部部长一名副部长一名；
办公室部长一名副部长一名；
策划部部长一名副部长一名；
宣传部部长一名副部长一名；
体育部部长一名副部长二名；
学习部部长一名副部长一名；
通讯部部长一名副部长一名；
爱心部部长一名副部长一名；
文娱部(艺术团)部长一名副部长一名；
创业实践部部长一名副部长一名；
心理互助部部长一名副部长一名。
四、竞选候选人条件
学生会主席团(学生会主席、副主席)候选人的资格条件：
1、我院注册在校生。
2、身体健康，有坚定的立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。
3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。
4、学习成绩优秀。
学生会部长副部长候选人的资格条件：
1、在本部任职一年，由上一届部长副部长推荐。
2、身体健康，有坚定的立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。
3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。
4、学习成绩优秀。
非学生会成员参与竞选的资格条件：
1、符合部长、副部长候选人的资格条件。
2、得到我院负责老师的推荐。
3、竞选时各部门只允许接收一个非学生会候选人，若出现多个学生会人员报名该部门，则由主席团进行筛选。
五、主办单位：工程管理系团总支学生
六、活动时间：20xx年9月20日
七、活动地点：小礼堂(学术报告厅)
八、参与人员：主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。
第一阶段、
a、竞选人报名。
b、报名表格回收(由各部门部长回收)交到办公室。
c、完成部门内部候选人选拔。
d、候选人准备演讲稿，候选人各自备演讲稿，并准备一份书面稿上交。
e、会工作准备
宣传部负责会场的布置。
秘书部负责教室的申请和人员的签到。
主席团负责对会中的老师和嘉宾的邀请。
主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。
第二阶段：
a、工作人员到场并由学习部负责签到。
b、主持人开幕。
c、老师致词、主席致词。
d、候选人发表演说。
e、主席总结。
f、现场投票。由现场评及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数。
g、主持人谢幕。
第三阶段：
竞选结果公布。
海报公示、宣传板放置在堂门口。
时间、6月20日
地点、小礼堂(学术报告厅)
出场人员、年级负责老师、评、主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。
现场演讲布置：
1、主持人一名，现场时间提示员一名(剩一分钟提示)评坐前排，参赛者做评后面，观赛者做后排，各评一瓶水。
2、黑板文字，讲台布置花篮，提示板一块，投票单(志愿者8名，负责收发投票单)现场拍摄员一名，现场秩序维持着20名。
强调注意：
演讲每人3分钟，所有竞选选手演讲完毕后由评进行点评，并由年级负责老师做最后的总结发言，最后学生会工作人员清理现场，换届结束。
后期工作、整理活动过程资料、海报，竞选结果由网上公布并贴出公示3天，宣告离职人员。
社团换届策划书11
一、活动前言
xx至xx年，在会长及各部部长在教师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1、总结上一年的工作，选取新一届的`协会会长、副会长、书记、各部部长。
2、展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)午时1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、修改部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注：信息需要公布时间、地点、能够竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿，并制作ppt
要求：演讲时间为5分钟;资料要涉及到要竞选的部门职责及自我的特长展示还有自我任职后的工作计划;ppt以自我的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与教师的提前沟通
主持稿的编写，与教师提前交流确定时间地点以便于教师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场教师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、教师评选，协会全体成员选举投票
7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场，清理会场
九、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部：海报条幅宣传
信息部：网络宣传工作
修改部：修改各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部：会场布置工作及后期工作
秘书处：表格制作及报名工作
培训部：主持人礼仪工作及主持稿
人力部：现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人：刘瑞丽、孟玉川
2、ppt播放员：史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆
4、收集教师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊
社团换届策划书12
一、活动背景
新学期即将开始，学校的大多数社团已经换届结束，私立华联学院的社团联合部在20xx年的开学之际，为加强社团联合部的管理，保证社团联合部的协调发展，工作注入新鲜的血液，联合部的换届大会即将开始。
二、活动目的
通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心，争强社团联合部的凝聚力，加深社团联合部的同事们的.认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。
三、活动对象
私立华联学院社团联合部全体成员
协会各代表
四、活动时间
20xx-3-17晚18：30分
五、活动地点
学术报告厅
六、活动资源
1、学术报告厅
2、麦克风若干，手提电脑 1 部，麦克风架两个
3、台花装饰，胶纸若干，各社团牌若干个，嘉宾饮用水若干
4、制作邀请函，社团联合部PPT介绍片，各个主席部长工作牌。
5、社团联合部换届大会条幅1个，宣传海报若干张，
6、换届大会座位表一张 签到表两张
7、签到人员4名，礼仪人员6名，大会秩序维持人员10名，主持人2名（完成主持人稿），幻灯片放映人员2名，照相人员2名（可联系记者协会）
8、撰写新老部长发言稿
七、活动开展
活动准备期： 由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项，各司其责。（策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排）
活动前准备：
1、届时会用到汽球，装饰花，大字帖，嘉宾牌等，此类用品由宣传处负责购买准备。
2、大会前三小时（15：30）开始布置会场，策划处宣传处负责提前布置会场，外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作，秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备，财务处负责经费开单报销经费计算等工作，纪检处负责安排准备维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行，并且预备一套紧急方案（停电火灾等不可抗力因素所造成的大会停止）的处理办法。
3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）
4、秘书部做好签到工作。
纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。
活动流程: ：
1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾
2、请指导老师或校长致辞。
3、请社团管理中心主任讲话；现任社团联合部部长讲话；
4、播放社团联合部20xx届PPT活动幻灯片
5、大会第二项：由上届社团联合部代表作工作总结报告；
6、大会第三项：请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部，干部人员名单及各部门处长名单；
7、大会第四项：请上届各处处长作20xx年总结报告，对新任干部寄语。（顺序按拼音首字母排序：策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处）
8、大会第五项：由本届各处处长上台就就职演说
9、大会第六项：由新一届部长宣读优秀部门、由新一届副处长宣读优秀处长和优秀干事名单
10、大会第七项：请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书；
11、大会第八项：各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》
12、大会第八项：主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和社团联合部所有人员合影留念
八、活动预算
横幅40元、气球10元、水50元 会场装饰50元 合计150元人民币
九、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届社团联合部主要人员干部名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
3、大会中注意纪检处注意维持纪律。
十、大会后期工作：
1、全体社联成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。
私立华联学院社团联合部
活动策划人：李镇宇
社团换届策划书13
一、活动前言
XX至XX年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1、总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2、展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的.基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日星期四下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
一.前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂制作宣传海报在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿，并制作ppt
要求：演讲时间为5分钟内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
二.活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选，协会全体成员选举投票
7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式
三.活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场，清理会场
社团换届策划书14
一、活动目的与意义
为进一步加强社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，经社团联合会研究决定对各社团干部进行统一换届选举。
二、活动时间
本学年社团干部换届工作定于20xx年5月底前结束。
具体时间安排如下：
4月25日——4月30日进行社团干部换届培训；
5月4日——5月8日进行社团干部换届资料收集；
5月9日——5月13日进行社团干部换届资料整理；
5月16日——5月20日进行社团干部换届面试、结果整理；
5月21日——5月30日进行面试结果审批、公示；
时间如有变动，以人力资源部通知为准。
三、前期准备
1.资料准备
（1）4月25日人力资源部向各社团下发社团人员换届通知。
（2）印制面试过程中需要的各类表格（人员面试安排表、提干表、签到表、评分细则）。
2.前期宣传
（1）展板宣传
由社联宣传部绘制“社团干部换届”主题海报，张贴于各大宣传栏。
（2）网络宣传
将“三亚学院社团干部换届即将开始”的消息发布至三亚学院
社团联合会的'新浪微博、人人网公共主页、微信公众平台以及三亚学院百度校园贴吧。
3.物品借备
提前向教室管理科借教室三间，以供换届面试使用。
四、换届流程
1.资料提交（相关资料详见附件）
社联人力资源部在下发换届通知之后，组织各社团有序的进行换届培训，人力资源部干事向社团有关人员告知换届的流程、所需要的手续。各社团现任社长组织换届人员进行资料填写，并于5月8日之前上交至人力资源部。
2.资料审核、整理
（1）换届资料收集完毕，在5月13日之前，人力资源部对换届资料进行整理、归档，制定针对每个社团的《社团换届干部面试评分表》。
（2）如有社团个别职位社团没有提交提干信息表，人力部确认社团内部没有合适人员担任后，社团联合会对此职位进行全校招募（详见附件六）。
社团换届策划书15
一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
四、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间：20xx年03月19日（周四）晚18：30
六、大会地点：东院教四十五楼
七、大会具体安排：
（一）前期准备
1．材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；
主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的'结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场
（1）．会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
（2）．大会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞
3．有请刘文松作08—09年度协会工作报告
4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书
5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）
6．请新一届会长作就职演说及工作展望
7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词
10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11。请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
（3）．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
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