档案操作复习资料

时间:2020-12-27 14:31:51 复习资料 我要投稿

档案操作复习资料

  复习指再一次学习,把以前遗忘的知识记起来,重复学习学过的东西,使对其印象更加深刻,在脑海中存留的时间更长一些。下面和小编一起来看档案操作复习资料,希望有所帮助!

档案操作复习资料

  一、复习题

  1、将所提供的归档文件区分成永久保管与定期保管两部分

  (1)操作条件。不同类别文件若干份。

  (2)操作内容。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将所提供的归档文件区分成永久保管与定期保管两部分

  2、按问题分类法将所提供的文件分类并排列

  (1)操作条件。不同类别文件若干份。

  (2)操作内容。将文件按不同类型问题排列,并填写文件分类表。

  3、按组织机构分类法将所提供的文件分类并排列

  (1)操作条件。文件若干份。

  (2)操作内容。将文件按组织机构序列排列,并填写文件分类表。

  4、根据所提供案卷填写案卷封面的主要项目

  (1)操作条件。不同类别文件两卷。

  (2)操作内容。填写案卷封面的主要项目:全宗名称、类目名称(运用问题分类法)、案卷名称、起止日期、卷内文件数与总页数,其余不填。

  二、复习材料

  (一)归档文件保管期限的划定

  档案的保管期限,是指档案保管的最长时(年)限。归档文件保管期限的确定,是指根据文件归档后能满足单位存史与实际工作需要的程度,确定其保管期限的.长短。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》第六条规定:文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

  1、永久保管的文书档案

  《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》第七条规定:永久保管的文书档案主要包括:

  (1)本机关制定的法规政策性文件材料;

  (2)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;

  (3)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;

  (4)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;

  (5)本机关机构演变、人事任免等文件材料;

  (6)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;

  (7)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;

  (8)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

  2、定期保管的文书档案

  《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》第八条规定:定期保管的文书档案主要包括:

  (1)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;

  (2)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;

  (3)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;

  (4)本机关一般性事务管理文件材料;

  (5)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;

  (6)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;

  (7)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;

  (8)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;

  (9)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

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